送迎で同じ時間に誰も行けない枠を表にする

予定が重なると、誰が行けるのか分かりにくいです。

誰も行けない枠を出す

送迎の時間と行ける人を一つの表にし、同じ時間に誰も行けない枠を分けてから頼みましょう。

時間と人を別々のメモにしていると、同じ時間に誰もいない枠が埋もれます。一つの表にすると、印が一つもない時間だけを取り出して頼めます。

表に使えるソフト

送迎の時間と行ける人は、次の表計算で同じ形にまとめられます。ボタンの位置はソフトごとに違うので、名前と役割だけを並べます。

ソフト名	種類	対応OS	表での役割
Googleスプレッドシート	ブラウザの表	Windows、Mac、Android、iOS	同じ表へ時間と人の印を入れる
Excel	表計算ソフト	Windows、Mac	手元の表で時間と人を分ける
LibreOffice Calc	無料の表計算	Windows、Mac、Linux	手元で時間と人の表を作る

• 行ける人が別々の場所から同じ表へ印を入れるなら、Googleスプレッドシートを使ってみてください。
• 自分のパソコンに表を保存してから渡すなら、Excelが向いています。
• Excelを入れずに手元で表を作るなら、LibreOffice Calcで作れます。

枠を分けて頼む

表ができたら、印のない時間を分けて、その枠だけを頼みます。メニュー名はソフトで違うので、どの表でも共通の流れにします。

1. 行に送迎の時間、列に行ける人の名前を置く。
2. 行ける時間だけ、その人の列へ印を入れる。
3. 印が一つもない時間を、誰も行けない枠として分ける。
4. 分けた枠だけを、行ける人へ頼む。

• 時間と人を別の紙のままにすると、空欄が見えません。
• 印が一つでもある時間は、誰も行けない枠ではありません。
• 頼む相手には、空いた枠だけを伝えます。

おすすめのパソコン

これらの表計算で送迎の時間を整理する場合、パソコンがまだないなら、ブラウザで表を見られる一台を用意してください。私はLenovo IdeaPad Slim 3 83RR00LBJPをすすめます。国内型番83RR00LBJP、Windows 11 Home日本語版、15.3型1920×1200のIPS、Core 3 304、メモリ8GB、SSD256GBで、共有の表とメールを開く作業向けです。

画面は15.3型の1920×1200なので、時間と人を並べた表を見るのに向いています。メモリ8GBを大量のタブや大きなExcelの並行作業まで広げず、すでにスマホや手元のパソコンで表が見られるなら買い足さなくて大丈夫です。付属するMicrosoft 365は試用版なので、Excelを継続して使うライセンスは別に必要です。型番83RRシリーズの掲載は、Lenovo公式のIdeaPad Slim 3 15IWC11仕様表で確認できます。

まず表を作る

送迎の時間と行ける人を一つの表にして、印が一つもない時間を分けてから頼んでみてください。表をブラウザで作るパソコンがまだない場合は、Lenovo IdeaPad Slim 3 83RR00LBJPの商品ページを確認してみてください。

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