時間割と教室変更を照合して教室が変わった授業だけ出す

連絡と時間割が別々だと、変更前の教室へ行ってしまう心配はあります。

教室変更の照合

時間割の教室と教室変更の連絡を授業ごとに照合し、教室が変わった授業だけ出しましょう。変わっていない授業まで並べると、当日に見る場所がぼやけます。

比べる項目は、曜日、時限、授業名、教室です。同じ授業で教室が違うときだけ残すと、変更前の教室へ行く取り違えを減らせます。連絡がない授業は、時間割の教室のままにしておきます。

照合に使う手段

教室変更の照合は、連絡の原文を読む手段と、授業を1行ずつ並べる手段に分けます。

手段名	種類	対応環境	主な役割
Googleスプレッドシート	表計算	ブラウザとAndroid	授業ごとの教室を行で比べる
Excel	表計算	PCとタブレットの表計算アプリ	同じ表で教室の差を残す
学校の連絡アプリ	連絡の原本	学校が指定した環境	教室変更の連絡を読む
PDF閲覧	文書の閲覧	PCとタブレット	配布された時間割や変更連絡を読む

• 教室変更の原文を確認するときは、学校の連絡アプリかPDF閲覧を使います。
• 授業ごとに時間割の教室と変更後の教室を並べ、違う授業だけ残すときは、GoogleスプレッドシートかExcelを使います。
• 授業が少ない週はメモでも足ります。行が増える週は、表計算の方が同じ授業の見落としを減らせます。

変わった授業の出し方

画面の操作位置はソフトによって違います。共通するのは、授業を1件ずつ対応づけて、教室が違うものだけ残す流れです。

1. 時間割から、曜日、時限、授業名、教室を1授業ずつ書き出します。
2. 教室変更の連絡から、同じ曜日、同じ時限、同じ授業名の行を探します。
3. 教室が違う授業だけを残し、新しい教室を書きます。
4. 教室が同じ授業と、連絡がない授業は、変更の一覧から外します。

• 授業名の略称と正式名は、同じ授業として対応づけてから教室を比べます。
• 曜日か時限が違う連絡は、別の授業として扱います。
• 対象の週と日付が違う連絡は、その週の変更に入れません。古い連絡の教室へ行くのを防げます。
• 残すのは教室が変わった授業だけです。教室が同じ授業は混ぜません。

おすすめのタブレット

表計算やPDFで時間割と教室変更を照合する場合、タブレットがまだないなら用意してください。個人的には、日本語版・グレー・Wi-FiのXiaomi Pad 8 8GB/128GBがおすすめです。国内公式の11.2型3200×2136の画面と8GB/128GBなら、授業名と教室の表を置いて読めます。

485gなので、教室が変わった授業の一覧を入れて持ち歩けます。表やPDFを開ける画面がすでにあるなら、買い足さなくて大丈夫です。画面分割と128GBの空きは、使うAndroidアプリで確認してください。画面の大きさと保存容量は、Xiaomi Pad 8の公式仕様で確認できます。

まず授業を書き出す

時間割から、曜日、時限、授業名、教室を1授業ずつ書き出してみてください。タブレットがまだない場合は、紹介したXiaomi Pad 8 8GB/128GBの商品ページで、11.2型の画面と8GB/128GBの構成を確認してみてください。

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