
お客さんの好みを覚えきれない?予約と一緒にメモを残す方法
前回どんな話をしたか、どんな好みだったか、すぐに思い出せないなぁ。紙のメモもどこかにいってしまったなぁ。
お客さまに喜んでもらうためにも、覚えておきたいですよね。
メモを残すには?
まずは、メモの残し方を確認しましょう。
お客さまごとに「顧客プロフィール」を作り、好みや前回の内容をメモしておきます。予約の記録と一緒になっていれば、次の来店の前に見返せます。
何を書く?
残し方が分かったら、書く内容を決めましょう。
好み、前回の内容、気をつけることの3つを書いておくと、次の対応に役立ちます。
いつ書く?
内容が決まったら、書くタイミングも決めましょう。
対応が終わった直後に書くと、忘れずに残せます。
どの予約システムが候補?
やり方が分かったので、予約システムの候補を見ていきましょう。
- STORES 予約
- RESERVA
- Airリザーブ
「お客さまごとにメモを残せるか」と「無料で使えるか」の2つの基準で絞りましょう。内容や料金は変わるため、各公式サイトで最新の内容を確認してください。
メモは残せる?
1つめの基準は、お客さまごとにメモを残せるかどうかです。
予約の記録と一緒に見られるかも確かめましょう。
無料で使える?
2つめの基準は、無料で使えるかどうかです。
小さなお店なら、固定費がかからないと続けやすくなります。
無料で始めるなら?
前の章の2つの基準、「お客さまごとにメモを残せるか」と「無料で使えるか」に照らすと、候補を一つに絞れます。
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今回の想定は、1店舗のお店で、お客さまの好みや前回の内容を残しておきたい人です。この用途には、私はSquare予約をおすすめします。
選ぶ理由は、2つの基準を両方満たしているからです。Square 予約の料金ページでは、「顧客プロフィール」「顧客に関するメモ・申し送り」「予約・売上の履歴」が、フリー・プラス・プレミアムのすべてのプランに含まれています。今あるお客さまの一覧を取り込む機能もあります。フリープランは登録費が不要で、有料プランを使わない限り固定費はかかりません。
一方で、フリープランは1つのアカウントにつき1店舗までです。
いくらかかる?
費用を、実際の数字で確かめましょう。
2026年10月14日確認の公式情報では、Square 予約のフリープランは登録費が不要で、有料プランを使わない限り固定費はかかりません。かかるのは決済を受けたときの手数料だけです。
フリープランで使う例
- 条件:1店舗で、フリープランを使う
- 月額料金:0円×12か月
- 決済手数料:カードで支払いを受けたときだけ(対面2.5%〜)
- 合計:固定費0円
※ 公式ページの記載によるものです。フリープランは1アカウント1店舗限定です。
始める前の注意は?
金額が分かったら、始める前の注意も確認しましょう。
メモにはお客さまの個人の情報が入るので、必要なことだけを書き、端末にはロックをかけておきましょう。フリープランは1店舗までです。
始める手順は?
注意点を押さえたら、始めてみましょう。
- 公式サイトから無料でアカウントを作る
- 今あるお客さまの一覧を取り込む
- 紙のメモを、お客さまごとのメモに書き写す
- 対応が終わるたびにメモを書き足す
- 予約が入ったら、来店の前にメモを見返す
書く項目をそろえる例
- 条件:メモの書き方が日によってばらばらになる
- 進め方:「好み」「前回」「注意」の3つの見出しで書く
- 理由:同じ形で書くと、見返すときにすぐ見つかるため
まず何をする?
まずは、あちこちにある紙のメモを1か所に集めてみましょう。
書き写すときに、そのまま使えます。
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