検査項目と記録欄を照合して記録が空の項目だけ出す

この記事を書いている人（せせら）

普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。

項目は全部見たのに、記録欄が空のまま渡してしまう。

未記録のまま済んだことにされると、次の人がどこを見ればよいか分かりません。

空の記録だけ出す

検査項目と記録欄を一項目ずつ照合し、記録が空の項目だけを出しましょう。

記録が空の項目を済んだことにして渡すと、見ていない検査まで完了扱いになります。空の記録だけを分けると、未記録の項目を次の確認へ残せます。

項目名と記録欄を同じ行に置くと、ソフトが違っても空欄だけを分けられます。

空欄を出す手段

項目の名前と記録を1行にそろえ、記録が空の行だけを残す手段を使います。

• 表計算は、項目名の列と記録の列を分けた表で、記録が空の行だけを残すときに向きます。タブレット版の表計算は、パソコン版と同じメニューや関数があるとは限りません。
• チェックリストは、項目ごとに記録欄があるときに、空の項目だけを拾う用途に向きます。
• 紙の検査表しかないときは、先に項目と記録を1行ずつ表へ写してから空欄を分けます。写す前の目視だけでは、空欄を済んだことにしやすいです。

空欄を出す流れ

検査項目の一覧と記録欄を、1項目1行で突き合わせ、記録が空の行だけを残します。ボタンの位置はソフトごとに違うので、共通の流れだけを追います。

1. 検査項目を1行に1項目ずつ並べ、隣の列をその項目の記録欄にします。
2. 記録がある項目は記録欄へ書き、記録がない項目は記録欄を空のままにします。
3. 項目名と記録欄を1行ずつ照合し、記録欄が空の行だけを残します。
4. 残った項目名だけを、未記録の一覧として渡します。

• 記録欄に「なし」「該当なし」「異常なし」と入っている行は空ではありません。空とは、記録そのものがない欄です。
• 項目名が空で記録だけがある行は、未記録の検査項目ではありません。項目名をそろえてから空欄を分けます。
• 空欄の行を済んだ印へ変えないでください。出すのは、記録が空の項目だけです。

おすすめのタブレット

検査項目と記録欄をタブレットで見比べるなら、まだ手元にない場合は画面の広いAndroidタブレットを用意してください。個人的にはLenovo Idea Tab Plus ZAG70354JPがおすすめです。12.1型で2560×1600の画面なので、項目の列と記録の列を並べて、空の記録だけを拾いやすいです。

Android 15、8GBメモリ、128GBのWi-Fiモデルなので、項目一覧と記録の表をこの画面で開けます。ペンが付くかは購入するSKUで違い、Googleのアプリはパソコン用アプリと同じ機能ではありません。この構成はグレー、8GB、128GB、Wi-Fiの本体で、キーボードは別売です。画面サイズとペン対応は、Lenovo Idea Tab Plusの公式ページで確認できます。

Lenovo Idea Tab Plus ZAG70354JP

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まず空欄を分ける

手元の検査表で、項目と記録欄を1行ずつ照合し、記録が空の項目だけを出してみてください。タブレットがまだない場合は、Lenovo Idea Tab Plus ZAG70354JPの商品ページで、画面サイズとペンの付属有無を確認してみてください。