名簿で片方にしかない名前を出す方法

この記事を書いている人（せせら）

普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。

二つの名簿を重ねても、片方にしかない名前がすぐには分からない。

名簿を見比べていると、同じ人かどうかで手が止まります。

片方だけの名前を出す

二つの名簿を名前で突き合わせ、片方にしかない名前を分けてから渡しましょう。

片方だけを目で拾うと、空白や姓名の順が違うだけで見落としが残ります。名前を同じ列にそろえて突き合わせ、両方にある名前と片方だけの名前を分けてから渡すと、確認する範囲が名前の差だけになります。

突き合わせに使う手段

名簿の突き合わせは、1行に1人の名前を置ける表計算で足ります。ボタンの位置はソフトごとに違うので、名前の列をそろえて差を分けることだけを共通のやり方にします。

• すでにExcelかGoogleスプレッドシートを使っているなら、その表のまま名前の列をそろえて突き合わせます。
• 相手と同じ表を見ながら渡すなら、共有できる表計算が扱いやすいです。
• 新しく有料のソフトを入れずに進めるなら、LibreOffice Calcでも同じ流れで分けられます。
• 紙の名簿しかないときは、先に1行1名へ書き写してから突き合わせます。

名前を分けて渡す

画面のクリック順はソフトで違うので、どの表計算でも共通する流れだけを押さえます。

1. 二つの名簿を、1行に1人、名前の列が同じ位置になるように置く。
2. 空白、全角と半角、姓と名の順をそろえてから、名前で突き合わせる。
3. 両方にある名前、一方の名簿だけ、もう一方の名簿だけに分ける。
4. 片方だけの名前を、どちらの名簿かを書いた見出し付きでまとめ、中身を見てから渡す。

• 「山田 太郎」と「山田太郎」のように空白だけが違うと、同じ人でも片方だけに残ります。
• 姓と名の順が違う名簿は、突き合わせる前に順をそろえます。
• 同姓同名は名前だけでは同一人物と決めず、所属や番号の列が両方の名簿にあるときだけ照合します。
• 渡す表には、片方だけの名前だけを残し、両方にある名前を混ぜません。

パソコンがない場合

これらの表計算で名簿を突き合わせる場合、パソコンがまだないなら、表とブラウザを同時に開けるWindows機を用意してください。個人的には、ASUS Zenbook S14 UX5406SA-U7325GRSがおすすめです。14型の有機ELで、Core Ultra 7 258V、メモリ32GB、SSD 512GB、Windows 11 Homeの日本語版なので、表計算を開きながら名簿を見比べる作業に使えます。

名簿を外へ持ち出すなら、14型でメモリ32GBのまま表計算とブラウザを開けます。閲覧だけで費用を抑えたい場合や、特定の高性能GPUが必須の作業には向きません。表計算ソフトの版、期間、人数、更新の条件は、付属と決めずに購入先で確認してください。型番とメモリの詳細は、ASUS Zenbook S14の仕様表で確認できます。

ASUS Zenbook S14 UX5406SA-U7325GRS

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名前の列をそろえる

二つの名簿を、1行に1人で名前の列がそろうように置いてみてください。表計算が動くパソコンがまだない場合は、ASUS Zenbook S14 UX5406SA-U7325GRSの商品ページで、画面サイズとメモリ、必要なソフトの条件を見てください。