会社のBBQの幹事を任された?準備をまとめて頼む方法

会社のBBQの幹事を任された?準備をまとめて頼む方法

オフ 投稿者: せせら編集部

この記事を書いている人(せせら)

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会社のBBQの幹事を任された。場所探しや機材、食材の準備をどうすればいいかわからず、できればまとめて頼みたい。

会社のBBQの幹事を任されたら、まず参加人数、予算(1人あたり・全体)、開催場所の候補を決めることから始めましょう。公園やBBQ場を使う場合は、火気の使用や予約のルールを事前に確認します。準備や片付けの手間を減らしたい場合は、設営から当日のフォローまで任せられる出張BBQが選択肢になります。

まず自分でできることは?

  • 参加人数と、1人あたり・全体の予算を決める
  • 会社の駐車場など、使える場所の候補と火気使用のルールを確認する
  • 公園やBBQ場を使う場合は、予約方法と持ち込みのルールを調べる
  • 自分たちで準備する場合の、機材・食材・片付けの手間を書き出す

出張BBQはいつ?

機材や道具がない、準備や片付けの時間がとれない、という場合は出張BBQが選択肢です。1人あたりの料金だけでなく、最低保証料金と出張費を含めた総額を確認しましょう。

選び方の基準は?

  • 総額:1人あたりの料金、最低保証料金、出張費
  • 任せられる範囲:設営・調理・片付け
  • 場所の条件:会社の駐車場などで開催できるか

主な選択肢の条件

2026年10月15日に公式ページで確認した内容です。

選択肢費用特徴
自分たちで準備食材・機材代など費用を抑えやすい。準備と片付けの手間がかかる
BBQ場・手ぶらプランのある施設施設ごとに異なる機材がそろっている。移動と予約が必要
本格出張BBQ 1人6,600円プラン1人6,600円(税込)肉410g+おつまみ・焼きそば。2時間制
本格出張BBQ 1人11,000円プラン1人11,000円(税込)肉450g+海鮮・おつまみ・焼きそば・デザート。2時間制

まとめて頼むなら

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会社のBBQの準備を、まとめて任せたい場合は、本格出張BBQも選択肢の一つです。公式サイトでは、会社の駐車場で開催でき、会場探しは不要で、予約から当日まで任せられると案内されています。ガスグリルを使い、BBQのプロのスタッフがその場でフォローし、年間1,000件以上の実績があるとされています。

ただし、最低保証料金は税込22万円で、別途出張費(税込33,000円〜)がかかります。いずれのプランも2時間制で、延長は相談になります。ドリンクのアップグレードや演出などのオプションは別料金です。開催場所で火気を使えるかは、事前に確認しましょう。

計算例:1人6,600円のプランで30人の場合、6,600円×30人=198,000円で最低保証料金に届かないため、22万円+出張費33,000円〜=253,000円〜が目安です(税込、2026年10月15日時点)。

まず何をする?

まずは人数・予算・場所の候補を決め、火気使用のルールを確認しましょう。出張BBQを頼むなら、最低保証料金と出張費を含めた総額を確かめてから決めると安心です。

出典:本格出張BBQ CRIB ケータリングページ(2026年10月15日確認)

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