初めて人を雇ったら給与計算はどうする？ソフトで楽にする方法と費用

初めてスタッフを1人雇うことになったけど、給料から何を引けばいいのか、明細はどう作るのか分からないなぁ。

初めての給与計算は、間違えたらどうしようと不安になりますよね。

給与計算はどうする？

まずは、給与計算の一般的な方法から確認しましょう。

「給与計算」は、給料から所得税や社会保険料などを差し引き、実際に払う額を決める作業です。払った後は、内訳を書いた「給与明細」を渡します。

表計算ソフトで手作業もできますが、税率の変更を自分で追う必要があります。給与計算ソフトを使えば、差し引く額の計算と明細づくりをまとめて行えます。

手作業との違いは？

ソフトを選ぶ前に、手作業との違いを知っておきましょう。

税率や保険料率は改定されることがあり、手作業では自分で確かめて直す必要があります。また、年に一度、1年分の所得税を精算する「年末調整」もあります。

ソフトはこうした計算をまとめて行うので、ミスや確認の手間を減らせます。

どのソフトが候補？

方法が決まったので、具体的な候補を見ていきましょう。

• freee人事労務
• マネーフォワード クラウド給与
• ジョブカン給与計算

いずれもクラウド型の給与計算ソフトです。「少人数での料金」と「試してから決められるか」の2つの基準で絞りましょう。料金や機能は変わるため、比べるときは各公式サイトで最新の内容を確認してください。

少人数の料金は？

1つめの基準は、少人数での料金です。

給与計算ソフトは、従業員の人数に応じて料金が増える仕組みが多くあります。何人まで追加料金なしで使えるか、最も安いプランはいくらかを確認しましょう。

試してから決める？

2つめの基準は、試してから決められるかです。

給与計算は毎月続く作業なので、画面が分かりやすいかは使ってみないと判断できません。無料で試せる期間と、試せる機能の範囲を確認しましょう。

1人目ならどれ？

前の章の2つの基準、「少人数での料金」と「試してから決められるか」に照らすと、候補を一つに絞れます。

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今回の想定は、従業員を初めて1人雇う個人事業主や小さな会社です。この用途には、私は弥生給与 Nextの無料体験プランから始めることをおすすめします。

選ぶ理由は、2つの基準を両方満たしているからです。弥生給与 Nextは初期費用0円で、給与明細は人数無制限、Web明細・年末調整・勤怠は3人まで追加料金がかかりません。無料体験プランでは、最大2か月すべての機能を無料で試せます。

一方で、従業員が多く、勤怠や年末調整の対象が3人を大きく超える会社は、人数課金を含めた総額で比べる必要があります。

いくらかかる？

費用を、実際の数字で確かめましょう。

2026年10月14日確認の公式料金（税抜）は次のとおりです。

どのプランで足りるかは、無料体験中に必要な機能を確かめて決めましょう。

✓ 1年使った場合の差の例

• 条件：エントリーライトを12か月使う
• 年払い：9,000円
• 月払い：900円×12か月＝10,800円
• 差：1,800円

※ 上の公式料金（税抜）から計算した例です。消費税が別にかかります。

始める前の注意は？

金額が分かったら、始める前の注意も確認しましょう。

契約は1つの事業者につき1つです。サポートの受付は9:30〜12:00と13:00〜17:30なので、給料日の直前に困らないよう、早めに一度計算を試しておきましょう。

社会保険の加入要否や税の判断は、ソフトでは決められません。分からない点は、年金事務所や税務署、専門家に確認してください。

始め方の手順は？

注意点を押さえたら、始めてみましょう。

1. 公式サイトで無料体験プランを申し込む
2. 事業者の情報を登録する
3. 従業員の情報と給与の条件を登録する
4. 前月分などで給与計算と明細作成を試す

✓ 最初の給料日までの例

• 条件：月末締め・翌月25日払い、従業員1人
• 準備：雇った月のうちに無料体験を申し込み、従業員を登録
• 試し：給料日の1週間前に計算と明細を作り、内容を確認
• 理由：無料体験の2か月の間に、実際の給料日を1回経験できる

弥生給与 Nextの公式サイト

まず何をする？

ここまでで、方法・選び方・費用がそろいました。

まずは、給与の条件（時給か月給か、締め日と支払日）を一枚のメモにまとめてみましょう。