ガントチャートを作り直すのが大変？チームで共有できる工程表の作り方

予定が1日ずれるたびに、Excelの工程表の色を塗り直しているなぁ。最新版がどれか、みんなに聞かれるのも困るなぁ。

工程表の手直しだけで、時間が過ぎていきますよね。

ガントチャートの作り方は？

まずは、ガントチャートの基本の作り方を確認しましょう。

作業を細かく洗い出し、それぞれに担当者・開始日・終了日を決めます。前の作業が終わらないと始められない「依存関係」も確認し、日付の上に横棒で並べます。

Excelで困る点は？

作り方が分かったら、Excelで困りやすい点も知っておきましょう。

日付がずれると、横棒を手で塗り直す必要があります。ファイルをメールで回すと、だれが最新版を持っているか分からなくなります。

ツールで何が変わる？

困る点が分かったら、ツールで変わることを確認しましょう。

工程表のツールなら、作業の日付を変えるだけで横棒が自動で動きます。全員が同じ画面を見るので、最新版を探す手間もなくなります。

どのツールが候補？

方法が決まったので、ツールの候補を見ていきましょう。

• Jooto
• Brabio!
• Asana

いずれもガントチャートが使えるツールです。「どのプランで使えるか」と「人数が増えたときの料金」の2つの基準で絞りましょう。内容や料金は変わるため、各公式サイトで最新の内容を確認してください。

どのプランで使える？

1つめの基準は、ガントチャートがどのプランで使えるかです。

無料や安いプランでは、ガントチャートが使えないことがあります。表示できる期間に上限があるかも確認しましょう。

人数が増えると？

2つめの基準は、人数が増えたときの料金です。

1人ごとに料金がかかる方式だと、社外の協力会社を招くたびに費用が増えます。人数にかかわらず定額かどうかを確認しましょう。

人数が多いならどれ？

前の章の2つの基準、「使えるプラン」と「人数が増えたときの料金」に照らすと、候補を一つに絞れます。

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今回の想定は、社内外の15人ほどで、数か月かかるWeb制作や工事などの工程を共有する会社です。この用途には、私はBacklogをおすすめします。

選ぶ理由は、2つの基準を両方満たしているからです。Backlogはスタンダードプラン以上でガントチャートが使えます。スタンダードはユーザー数が無制限の定額で、作業の量を見る「バーンダウンチャート」も使えます。

一方で、無料プランとスタータープランではガントチャートが使えません。スタンダードの表示範囲は6か月分なので、1年以上の工程を一度に見たい場合は、プレミアム以上が必要です。

いくらかかる？

費用を、実際の数字で確かめましょう。

2026年10月14日確認の公式料金（税抜）は、スタンダードが月払いで月額16,000円です。年払いは5%引きで、月額15,200円（年182,400円）です。初期費用はかかりません。

✓ 15人で1年使う例

• 条件：社内外15人でスタンダードを年払いで使う
• 料金：15,200円×12か月＝182,400円（税抜）
• 人数分の追加：0円（ユーザー数無制限）
• 合計：182,400円（税抜）

※ 上の公式料金から計算した例です。別途消費税がかかります。

申し込む前の注意は？

金額が分かったら、申し込む前の注意も確認しましょう。

Backlogは2027年1月1日からプランが変わると案内しています。年払いを考えるなら、新しいプランの内容も確認しましょう。

また、契約期間中に解約しても返金はありません。

試す手順は？

注意点を押さえたら、試してみましょう。

1. 公式サイトから30日の無料トライアルを始める
2. 進行中の案件を1つ登録する
3. 作業を課題として入れ、開始日と期限を設定する
4. ガントチャートで横棒を確認し、メンバーを招待する
5. 正式登録のときにプランと支払い方法を選ぶ

✓ 1案件で試す例

• 条件：Excelの工程表で20作業を管理している
• 進め方：トライアル中にその20作業を登録し、週1回の進み具合の確認をBacklogの画面で行う
• 理由：トライアル中のデータは正式に使い始めても引き継げるため

Backlogの公式サイト

まず何をする？

まずは、今のExcelの工程表に作業がいくつあり、何人が見ているかを数えてみましょう。

その数が、ツールのプランを選ぶ目安になります。

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