Excelのタスク管理が限界なら？チームで漏れを防ぐ方法

オフ投稿者: せせら編集部

この記事を書いている人（せせら）

普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。

チームの仕事をExcelの表とチャットで回しているけど、誰が何をやっているのか分からなくなってきたなぁ。もう限界かもしれない。

頼んだはずの仕事が抜けていたり、表がいつの間にか古くなっていたりすると、確認だけで疲れてしまいますよね。

抜け漏れを防ぐ方法は？

まずは、チームの仕事の抜け漏れを防ぐ一般的な方法から確認しましょう。

やることを一件ずつ登録し、担当・期限・進み具合をチームで共有するツールを「タスク管理ツール」といいます。特定の人しか状況を知らない状態を「属人化」といい、これを減らすのが目的です。

やることを1件ずつ登録し、担当・期限・状況を全員が同じ画面で見られるツールへ移しましょう。

一件ごとに担当と期限が付いていれば、「誰かがやると思っていた」という漏れを防ぎやすくなります。

Excelでは何が困る？

ツールに移す前に、Excelで何が起きやすいかを整理しておきましょう。

Excelの表は手軽ですが、複数人が同じファイルを同時に書き換える「同時編集」で内容が食い違ったり、更新されないまま古くなったりしがちです。また、仕事のやり取りはチャット、状況は表、と情報が分かれるため、誰がいつ何をしたかを後から追いにくくなります。

人数や仕事が増えるほど、この「分かれた情報を突き合わせる手間」が大きくなります。

どのツールが候補？

ツールへ移すと決めたので、候補を見ていきましょう。

Jira
Asana
Notion

いずれもチームの仕事やタスクの管理に使われているツールです。どれもタスクを登録して共有できるので、機能の有無だけでは決まりません。絞り込む基準は「チームの人数に合うプランと月額が明確か」と「有料機能を無料で試せるか」の2つです。各ツールの料金は公式サイトで最新の内容を確認してください。

人数と費用はどう見る？

候補はどれもタスクを管理できるので、まずチームの規模と費用で見ましょう。

多くのツールは、プランごとに使える人数（ユーザー数の上限）や、仕事のまとまりである「プロジェクト」の数、保存できる容量が決まっています。

自分のチームの人数とプロジェクト数が収まるプランを探し、その月額で比べましょう。

試してから選べる？

費用の見当が付いたら、次はチームが本当に使いこなせるかです。

有料の機能を期間限定で無料で使えるしくみを「無料トライアル」といいます。ツールは使ってみないと、チームになじむかが分かりません。

有料機能を試せる期間があるかを確認し、実際の仕事で試しましょう。

小さなチームなら何？

前の章の2つの基準、「人数に合うプランと月額が明確か」と「有料機能を無料で試せるか」に照らすと、候補を一つに絞れます。

今回の想定は、10人前後でExcelとチャットを使って仕事を回しているチームです。この用途には、私はBacklogをおすすめします。

選ぶ理由は、基準の2つを両方満たしているからです。プランごとの人数・プロジェクト数・容量・月額が公式に公開されており、チームに合うプランを事前に選べます。そして、どのプランからでも、最上位のプラチナプランの機能を30日間無料で試せます（アクセスログとセキュリティチェックシートの提供は除く）。

一方で、2〜3人で数件の仕事を回すだけなら、今のExcelのままで足りる場合もあります。

どのプランでいくら？

「月額が明確」という理由を、実際の数字で確かめましょう。

2026年10月13日確認の公式料金（月払い・税抜）は次のとおりです。年払いにすると5%オフになります。

プラン	月額（税抜）	主な上限
フリー	0円	10ユーザー・1プロジェクト・100MB
スターター	2,700円	30ユーザー・5プロジェクト・1GB
スタンダード	16,000円	ガントチャートが使える（6か月分表示）
プレミアム	27,000円	—
プラチナ	75,000円	—

「ガントチャート」は、タスクの期間を横棒で並べた予定表です。締め切りの重なりを一目で見たいチームは、スタンダード以上が目安になります。

プランを選ぶ例

中村さんのチームの場合です。

条件：8人・同時に動く仕事3つ
人数と仕事の数だけなら：スターター（月2,700円・税抜、30ユーザー・5プロジェクトまで）
ただし：納期の重なりをガントチャートで見たい → ガントチャートはスタンダード（月16,000円・税抜）以上
決め方：トライアル中にガントチャートを使い、必要ならスタンダードにする

掲載料金での選び方の例です。

契約前の注意は？

金額が分かったら、戻せない条件と、予定されている変更を知っておきましょう。

契約期間の途中で解約しても、返金はありません。年払いにする場合は特に、トライアルで使い続けられるかを確かめてからにしましょう。

また、2027年1月1日からプランが変わる予定です。この記事の料金は2026年10月13日時点のものなので、申し込む前に公式の料金ページで最新の内容を確認してください。

初期費用はかからず、支払いは銀行振込かクレジットカードです。

試すまではどう進む？

条件を理解したら、試すところまでを順に進めます。

Excelの表から、進行中の仕事を1つ選ぶ
無料トライアルを始める
選んだ仕事を1つのプロジェクトとして登録し、やることを1件ずつ入れる
各件に担当と期限を付け、状況を更新しながら進める
2〜3週間回したら、人数と必要な機能から続けるプランを決める

30日で試す例

トライアルではどのプランの機能も試せるため、中村さんはガントチャートが本当に要るかをここで確かめることにしました。来月納品の案件を1つ登録し、やることを20件ほど入れて担当と期限を付けました。3週間、毎日ガントチャートで納期の重なりを確認していたので、必要と判断してスタンダードで続けることにしました。

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