Web会議で話がかみ合わない？画面に書きながら話し合う方法

Web会議で説明しても、相手が何を思い浮かべているのか分からないなぁ。会議室ならホワイトボードに書くのになぁ。

言葉だけのやり取りだと、話がずれていきますよね。

画面に書きながら話すには？

まずは、Web会議で書きながら話す方法を確認しましょう。

ネット上で何人もが同時に書き込める「オンラインホワイトボード」を使います。会議の参加者に同じボードのURLを送り、付箋や図を書き込みながら話します。

会議前に何を準備する？

方法が分かったら、会議の前に準備をしましょう。

白紙のボードだと、どこに書けばよいか迷います。議題ごとの枠や、意見を貼る場所を「テンプレート」から作っておくと、会議がすぐ始められます。

会議中の進め方は？

準備ができたら、会議中の進め方も決めましょう。

時間を区切って全員が付箋で意見を出し、似たものを近くにまとめます。最後に、決まったことを一か所に書いておけば、あとで見返せます。

どのツールが候補？

進め方が決まったので、ツールの候補を見ていきましょう。

• Miro
• FigJam
• Microsoft Whiteboard

「社外の人も書き込めるか」と「人数が増えたときの料金」の2つの基準で絞りましょう。内容や料金は変わるため、各公式サイトで最新の内容を確認してください。

社外の人も書き込める？

1つめの基準は、社外の人も書き込めるかどうかです。

取引先との会議で、相手にアカウントを作ってもらうのは手間です。招待されたURLだけで書き込めるかを確認しましょう。

人数が増えると？

2つめの基準は、人数が増えたときの料金です。

1人ごとに料金がかかると、参加者が増えるたびに費用が上がります。人数にかかわらず定額かどうかを確認しましょう。

社外とも使うならどれ？

前の章の2つの基準、「社外の人も書き込めるか」と「人数が増えたときの料金」に照らすと、候補を一つに絞れます。

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今回の想定は、社内外の人とWeb会議で企画や進め方を話し合う30人以上のチームです。この用途には、私はCacooをおすすめします。

選ぶ理由は、2つの基準を両方満たしているからです。Cacooは、招待されたメンバーならアカウントがなくても閲覧や編集に参加できます。公開するときはパスワードと期限を設定できます。スペースプランはユーザー数が無制限の定額です。付箋やタイマーを使った話し合いにも対応しています。

一方で、使えるのはPCのブラウザだけです。スマホで会議に参加する人が多いチームには向きません。

いくらかかる？

費用を、実際の数字で確かめましょう。

2026年10月14日確認の公式料金（税抜）は、スペースプランが月額18,000円、年払いなら180,000円です。年払いは2か月分の割引です。

✓ 1年使う例

• 条件：30人以上のチームで、スペースプランを年払いで使う
• 料金：180,000円×1年
• 人数分の追加：0円（ユーザー数無制限）
• 合計：180,000円（税抜）

※ 上の公式料金から計算した例です。別途消費税がかかります。

申し込む前の注意は？

金額が分かったら、申し込む前の注意も確認しましょう。

モバイルはブラウザもアプリも非対応で、タブレットは試験対応です。契約期間の途中で解約しても返金はありません。

少人数なら、機能に制限のあるフリープランもあります。制限の内容は申し込み前に確認しましょう。

試す手順は？

注意点を押さえたら、試してみましょう。

1. アカウントを作り、30日の無料お試しを始める
2. テンプレートから、会議の枠を作る
3. 共有の設定でパスワードと期限を決める
4. 会議の参加者にURLを送る
5. 会議中に付箋で意見を出してもらう

✓ 取引先との会議の例

• 条件：取引先の3人と、新しい企画の進め方を決める
• 進め方：前日に「目的」「案」「決まったこと」の3つの枠を作り、URLを送っておく
• 理由：相手がアカウントを作らずに、会議の前から案を書き込めるため

Cacooの公式サイト

まず何をする？

まずは、次のWeb会議の議題を、「目的」「案」「決まったこと」の3つに分けて書いてみましょう。

その3つが、ボードに作る枠になります。

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