問い合わせがサイトごとに散らばる？1つの表にまとめる方法

オフ投稿者: せせら編集部

この記事を書いている人（せせら）

普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。

サイトが3つあって、どこから問い合わせが来たのか追いかけるのが大変だなぁ。

メールが散らばると、返事を忘れそうになりますよね。

1つにまとめるには？

まずは、1つにまとめる方法を確認しましょう。

各サイトの問い合わせフォームを同じ「スプレッドシート」につなげば、どのサイトの問い合わせも一つの表で見られます。

サイトは何個？

方法が分かったら、数を数えましょう。

まとめたいサイトと、それぞれにあるフォームを書き出しておきます。

タブを分ける？

数が分かったら、表の分け方を決めましょう。

一つのファイルの中で、サイトごとにタブ（シート）を分けると見やすくなります。

どこが候補？

分け方が決まったので、つなぐ道具の候補を見ていきましょう。

CF7 Google Sheets Connector
Flamingo
Zapier

「複数サイトをつなげるか」と「手軽に設定できるか」の2つの基準で絞りましょう。内容や料金は変わるため、各公式サイトで最新の内容を確認してください。

複数つなげる？

1つめの基準は、複数サイトをつなげるかどうかです。

サイトの数だけ契約が必要だと、費用がふくらみます。

手軽に設定？

2つめの基準は、手軽に設定できるかどうかです。

サイトが多いほど、設定の手間が積み重なるからです。

まとめるなら？

前の章の2つの基準、「複数サイトをつなげるか」と「手軽に設定できるか」に照らすと、候補を一つに絞れます。

今回の想定は、WordPressのサイトを複数運営していて、問い合わせが散らばって困っている人です。この用途には、私はFormToSSをおすすめします。

選ぶ理由は、2つの基準を両方満たしているからです。FormToSSは、Contact Form 7から送られた内容を、Googleスプレッドシートに自動で書き込むWordPressプラグインです。Proプランなら、つなげるサイト（ドメイン）の数に上限がなく、出力先のタブも選べます。設定は、FormToSSで発行した認証キーと連携IDをContact Form 7に貼り付けるだけです。

一方で、Contact Form 7以外のフォームには使えません。