ノートパソコンの出張持ち運びと荷物整理のやり方

この記事を書いている人（せせら）

普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。

出張の前になると、パソコンと書類と着替えのどれから詰めればいいか迷う。

荷物が多くて、何を残すべきか整理しきれないと感じるのは自然なことです。

出張荷物の分け方

出張の荷物は、作業用・移動用・予備の3つに分けて、パソコンは専用の仕切りへ先に入れましょう。

作業用と移動用を分けると、会議で使うものを移動中の小物と同じ場所で探さずに済みます。パソコンを先に仕切りへ入れておくと、あとから書類やケーブルを足しても画面側が押しつぶされにくくなります。

荷物整理の手段

持ち物を減らすには、リストと資料の置き場所を先に決めておくと整理しやすいです。

• メモ帳は、項目の追加と削除ができれば足ります。パソコンやスマホに入っている標準のメモで構いません。
• Excelは、同じ出張を繰り返すときに前回の一覧をコピーして使います。Googleスプレッドシートでも同じ一覧は作れます。
• OneDriveは、当日開かない資料を紙やUSBで重ねて持たないための置き場所です。Googleドライブでも役割は同じです。
• 小物ポーチは、充電器、書類、予備の小物を混ぜないための入れ物です。

おすすめのタブレット

出張先でWindowsの資料を開き、必要なら手書きでメモする場合、その端末がまだ手元になければ、用意してみてください。個人的には、Microsoft Surface Pro 第12世代 13インチ EP2-71937がおすすめです。13型のタッチ画面なので、資料を見ながら書き込みを同じ1台で進められます。

Windows on Armなので、業務ソフトや周辺機器が使えるかは購入前に確認が必要で、x64のWindowsと完全に同じとは限りません。対応が未確認の業務システムやゲーム、iPad専用アプリをこの1台へ置き換える用途には向きません。対応する13型キーボードとペンは別売なので、Officeライセンスと電源がこのSKUに付くかも購入前に確認してください。仕様の詳細は公式製品ページで確認できます。

Microsoft Surface Pro 第12世代 13インチ EP2-71937

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出発前の流れ

アプリごとの画面操作はここでは省き、荷物を整える順番だけをまとめます。

1. 持ち物を作業用・移動用・予備に書き出す。
2. パソコンと当日の資料を仕切りへ先に入れる。
3. 充電器、書類、予備の小物を別の入れ物へ分ける。
4. 出発前にリストの項目を消し、手荷物の大きさだけを見る。

• 当日使わない資料はクラウドへ上げ、紙の束を減らす。
• パソコンはケースを含めた実寸で、入れる場所の入口と照合する。
• 雨が想定される日は、端末を濡れにくい位置へ寄せ、完全に水を防ぐ前提にはしない。
• 予備は常備薬や名刺など、当日すぐ要るものだけにする。

おすすめのリュック

パソコンと書類を分けて運ぶなら、仕切りのあるリュックがまだなければ用意すると楽です。個人的には、THE NORTH FACE シャトルデイパックがおすすめです。15インチまでのパソコンと書類向けの独立スリーブがあり、PC室には止水ファスナーが付いています。

28L・約950gのNM62615は、仕事の書類と小物を分けて持つ容量の目安になります。15インチまでの表記だけでは収納を保証せず、完全防水でもないため、ケース込みの実寸を照合し、16〜17型のパソコンや撮影レンズ用の保護は未確認のまま勧めません。仕様の詳細は公式製品ページで確認できます。

THE NORTH FACE シャトルデイパック

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まずリストを作る

まず、持ち物を作業用・移動用・予備に書き出してみてください。パソコンを入れる仕切りと、書類や充電器を分ける入れ物がまだない場合は、紹介した端末とリュックの商品ページを確認してみてください。