作品リストの番号・題名から欠番を確認する方法

この記事を書いている人（せせら）

普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。

番号は振ってあるのに、題名と作者を見直すと、どこか抜けている気がしてくる。印刷してから気づくと、直す手間が残る。

番号は付いているのに、題名と作者まで見ると抜けが分からなくなると、印刷前に不安が残ります。

作品リストの表

作品リストは番号・題名・作者の表に直し、印刷前に欠番を番号順で探しましょう。番号だけを目で追うと、題名の写し間違いや作者の入れ替わりが残ったまま紙になります。列を分けてから番号の並びを見ると、抜けと重複を同じ表の上で見分けられます。

表にする理由は、欠番が「その番号の作品が行としてない」ことだからです。文章のままでは、次の番号が飛んでいても読み飛ばしやすく、作者が空の行も目立ちません。番号・題名・作者を1行に揃えると、隣の番号との差が1以外の場所が欠番の候補になり、題名や作者が空の行も同じ確認で拾えます。

表に使えるソフト

作品リストの表は、表計算ソフトで作るのが向いています。番号で並べ替え、題名と作者を隣の列に置けるからです。文書ソフトの表でも列は作れますが、番号の連続を何度も見直すなら表計算の方が扱いやすいです。

• 一人で番号順を確かめてから印刷するなら、ExcelかCalcで足ります。
• 題名や作者をほかの人と一緒に直すなら、Googleスプレッドシートに同じ3列を作ります。
• 文書ソフトですでに目次を書いているときも、欠番を見るあいだだけ表計算へ移し、直した表を戻すと見落としが減ります。

欠番を探す流れ

印刷の直前に、番号の小さい順で隣同士を見ます。ソフトのボタン位置は製品ごとに違うので、どの表計算でも共通する流れだけにします。

1. 番号・題名・作者の3列を作り、作品を1行ずつ入れる。
2. 番号の小さい順に行を並べる。
3. 上の番号より1大きい数が次の行にあるかを、先頭から末尾まで見る。
4. 飛んでいる番号を欠番としてメモし、題名と作者が空の行も直してから印刷する。

• 表記を先に揃えます。「1」と「No.1」と「001」が混ざると、同じ番号でも別の値に見えます。
• 隣の番号との差が1でない行は、その間を欠番候補にします。
• 同じ番号が2行あるときは、題名と作者を見比べて、重複か番号の付け間違いかを分けます。
• 欠番は行を詰めれば消えるものではありません。その番号の作品を探すか、リストにないことを残してから印刷します。

複合機がない場合のおすすめ

欠番を直した作品リストを紙へ出すとき、プリンターがまだないならA4でプリントできる複合機を用意してください。個人的にはエプソン カラリオ EW-056Aがおすすめです。A4インクジェット複合機でプリント・コピー・スキャンに対応しているので、表の印刷と紙の原稿の読み取りをこの1台で進められます。

顔料黒1色と染料3色の独立カートリッジ、無線LAN、背面給紙A4最大50枚なので、文字中心の作品リストを少量ずつA4で出すときに合わせやすいです。公式のプリンター比較ではADFと自動両面印刷は非搭載なので、大量の原稿を自動で読み取って両面に出す用途には向きません。ホワイトの通常本体モデルで、初期インクが同梱されています。プリント・コピー・スキャンの範囲と、ADF・自動両面の有無は、エプソン カラリオ EW-056Aの公式商品ページで確認できます。

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印刷前に始めること

まず作品リストを番号・題名・作者の3列にし、番号の小さい順で欠番を探してみてください。プリンターがまだない場合は、エプソン カラリオ EW-056Aの商品ページで、プリント・コピー・スキャンの範囲を確認できます。