名前のない作品を分けてから返す手順

この記事を書いている人（せせら）

普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。

名前の書いていない作品が、返す分に混ざっている。

名前が見当たらない作品が混ざっていると、どこまで返してよいか止まりますよね。

名前で分けて返す

名前のない作品を別の場所へ分けてから返しましょう。

名前が付いた作品だけを返す場所に残すと、受け取る側は誰の作品か、どの題の作品かを一つずつ探し直さなくて済みます。名前のない作品を同じ場所へ混ぜると、返すたびに確認が最初からやり直しになります。

照合に使う手段

名前の一覧と、作品そのものを見比べられれば、この仕分けは進められます。表計算、文書、パソコンのフォルダのどれでも、名前の有無で置き場所を分ける点は同じです。

• 表は名前の有無を残す場所です。作品ファイルそのものの代わりにはしません。
• フォルダは、返す作品と、名前が空の作品を混ぜないために分けます。
• 作品の中の名前は、ファイルを開いて文字を見ます。ボタンの位置はソフトで違うので、ここでは見比べて分ける流れだけにします。
• 手持ちのパソコンと表計算で名前の一覧が作れるなら、新しいパソコンは要りません。

返すまでの流れ

名前のない作品を混ぜたまま返さないために、見比べてから置き場所を分けます。メニューの位置はソフトで違うので、どの手段でも共通する流れだけをまとめます。

1. 返す相手からもらった名前の一覧と、手元の作品を同じ場所に並べる。
2. 作品ごとに、ファイル名か作品の中に名前があるかを見る。
3. 名前が一致した作品は返す場所へ、名前がない作品は別の場所へ移す。
4. 返す前に、返す場所の作品が名前の一覧と1対1で対応しているか数を合わせる。

• 名前が読み取れない作品は、名前がある作品の場所へ入れない。
• 同じ名前の作品が複数あるときは、一覧の行を増やしてから置く。
• 名前のない作品は捨てず、分けた場所に残して後から名前を確認する。
• 一覧にない名前の作品は、返す場所へ混ぜずに分けた場所へ置く。

おすすめのパソコン

表計算やフォルダで名前と作品を見比べるとき、パソコンがまだないなら、一覧と作品を同時に開いておけるものを用意してください。個人的にはASUS Zenbook S14 UX5406SA-U7325GRSがおすすめです。メモリ32GB、SSD 512GB、14型有機EL、Windows 11 Home日本語の構成で、名前の表と作品を同時に開く作業を想定して選んでいます。

メモリが32GBある点が、名前の一覧と作品の表示を同時に開くこの照合では使いやすいです。グラフィックはCPU内蔵のArcなので、特定の高性能GPUが必須の作業には向きません。UX5406SA、Core Ultra 7 258V、CPU内蔵Arc、32GBの掲載は、ASUS Zenbook S 14 UX5406の仕様ページで確認できます。

ASUS Zenbook S14 UX5406SA-U7325GRS

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まず名前を並べる

名前の一覧と手元の作品を並べ、名前のない作品を別の場所へ移すところから始めてみてください。パソコンがまだない場合は、ASUS Zenbook S14 UX5406SA-U7325GRSの商品ページでメモリと保存容量を確認してみてください。