予定表の時間と予約メールの時間を照合して違うものだけ出す

この記事を書いている人（せせら）

普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。

予定表の時間と予約メールの時間が違っていて、どちらに合わせるか迷っている。

同じ予定なのに時間が食い違っていると、落ち着きませんよね。

違う時間だけ出す

予定表と予約メールの時間を一件ずつ並べ、違うものだけを書き出してから予定表を直してみてください。

同じ予定の時間が食い違ったままだと、当日にどちらへ合わせるかで迷います。一致した予定は触らず、違う時間だけを先に出すと、直す行が決まります。

照合に使うソフト

予定表の開始時刻と、予約メールに書いてある時間を同じ行へ置く作業は、表計算で足ります。直す場所は、ふだん使っている予定表です。

• 開始時刻を横に並べて違う行だけを残すときは、表計算を使います。
• 残った行を予定へ戻すときは、ふだん開いている予定表を使います。
• ブラウザの表計算なら、予定表のアプリが違っても時間の並びは同じにできます。

照合から修正まで

予定表に入っている時間と、同じ予定の予約メールの時間を一件ずつ比べます。全部を書き換えるのではなく、違うものだけを出してから予定表を直します。

1. 予定表から、件名と日付と開始時刻を一件ずつ書き出す。
2. 同じ予定の予約メールを開き、メールに書いてある時間を隣の列へ写す。
3. 日付と開始時刻が一致する行を外し、違う行だけを残す。
4. 残った行の時間だけを、予約メールの時間に合わせて予定表で直す。

• 件名が同じでも、日付と開始時刻の両方を見てから一致とみなします。
• 一致した行は、予定表の時間を動かしません。
• メールに時間が書いていない予定は、違う時間の一覧へ入れません。

パソコンがない場合

表計算と予定表で時間を照合する場合、パソコンがまだないなら、持ち歩きながらメールと予定を開ける一台を用意してください。個人的には、13.6インチの画面と日本語キーボードを備えるノート型MacのMacBook Air 13インチ M5・16GB・512GB シルバーがおすすめです。

13.6インチの画面で予約メールの時間を見て、日本語キーボードで予定の時刻を入力できます。使う表計算や予定表がmacOSとApple Siliconに対応しているかは個別に確認し、Windows専用の業務ソフトがそのまま動くとは限りません。13.6インチの画面と日本語キーボードの公式情報は、MacBook Air 13インチ M5のサポートページで確認できます。

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違う行から直す

予定表と予約メールの時間を一件ずつ並べ、違う行だけを残してから予定表を直してみてください。パソコンがまだ手元にない場合は、MacBook Air 13インチ M5・16GB・512GB シルバーの商品ページを確認してみてください。