郵便番号と住所を照合して合わない宛先だけ出す

番号と住所がずれていると、届かない宛先のまま出してしまいそうで困ります。

合わない宛先の出し方

宛先の郵便番号と住所を一件ずつ照合し、番号が合わない宛先だけを出しましょう。

番号が住所と違うまま出すと、届かない宛先のまま発送してしまいます。一件ずつ照合して合わない行だけを残すと、送り出す前にその宛先を直せます。

照合に使う手段

郵便番号と住所の照合は、公式の番号を確認する手段と、手元の番号と比べて違う行だけを残す手段を分けて使います。

手段	種類	使える場所	照合での役割
日本郵便の郵便番号検索	公式の番号確認	ブラウザ	住所に対応する郵便番号を一件ずつ確認する
表計算ソフト	一覧の比較	パソコン	手元の番号と確認した番号を並べ、違う宛先だけを残す
紙の宛先一覧	手作業の照合	机の上	住所と番号を一行ずつ見比べ、合わない宛先だけを書き出す

• 公式の番号を知る必要がある行は、日本郵便の郵便番号検索を使います。
• 件数が多い一覧は、表計算ソフトを使います。
• パソコンがないときは、紙の宛先一覧を使います。

照合の流れ

宛先は一件ずつ扱い、番号が住所と合わないものだけを残します。使う手段で画面の位置は違うので、操作の細部ではなく、どの宛先でも共通する流れで進めます。

1. 宛先ごとに、手元の郵便番号と住所を一組ずつ並べます。
2. その住所に対応する公式の郵便番号を、一件ずつ確認します。
3. 手元の番号と公式の番号を比べ、違う宛先だけを残します。
4. 残った宛先の番号を直し、合わない宛先が残っていないかもう一度見ます。

• 近い町名の別番号を、同じ宛先の番号として扱わないでください。
• 合っている宛先まで残すと、出したい行がぼやけます。合わない宛先だけを残してください。
• 直したあとは、その住所の公式の番号と手元の番号が一致するかを見てください。

おすすめのパソコン

これらの手段で宛先を照合するとき、パソコンがまだないなら、表計算と番号確認を同時に開けるものを用意してください。個人的にはASUS Zenbook S14 UX5406SA-U7325GRSがおすすめです。Core Ultra 7 258V、メモリ32GB、SSD512GB、14型有機EL、Windows 11 Homeなので、宛先一覧と照合用の表を並べて進める作業に使いやすいです。

画面が14型なので、宛先の番号と住所を同じ画面で見比べやすいです。グラフィックスはCPU内蔵のArcで、RTXが必須の作業には向きません。メモリ32GBとCPU内蔵のArcの仕様は、ASUS公式のZenbook S14 UX5406仕様表で確認できます。

まず照合から始める

まず宛先を一件開き、郵便番号と住所が同じものかどうかを照合してください。合わない宛先だけを残して番号を直してから出します。パソコンがまだ手元にない場合は、紹介したASUS Zenbook S14 UX5406SA-U7325GRSの商品ページを確認してみてください。

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