索引のページ番号と本文のページを照合して、ページが違う語だけ出す

索引のページ番号と本文のページを照合して、ページが違う語だけ出す

オフ 投稿者: せせら編集部

この記事を書いている人(せせら)

普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。

索引に書いたページを開いても、その語は別のページにあります。

索引が指すページと、本文のその語があるページが食い違ったまま残っています。

ページが違う語だけ出す

索引に書いたページ番号と、本文でその語が出るページを並べ、ページが違う語だけを出しましょう。

索引のページ番号が本文のページと違う語だけを先に出すと、直す行が決まり、一致している語までやり直しません。ページが違うまま入稿すると、索引は別のページを指したまま残ります。

照合に使う表

索引の語と二つのページ番号を見比べる手段は、表計算か紙の一覧です。語を一行にし、索引のページと本文のページを別の列へ置きます。

手段種類対応環境照合の役割
Excel表計算Windows索引のページと本文のページを見比べ、違う行だけ残す
LibreOffice Calc無料の表計算Windows同じ二列の照合を無料の表で行う
Googleスプレッドシートブラウザの表ブラウザ共有しながらページが違う語だけを残す
紙の一覧手作業パソコン不要語ごとに二つのページを書き、違う語だけを写す
  • 表計算がある場合は、二つのページ番号が等しくない行だけを残します。
  • パソコンがない場合も、語、索引のページ、本文のページの三列を紙に作り、ページが違う語だけを別紙へ写します。
  • ページが一致した語は出さず、入稿前に直す語だけを一覧にします。

照合の進め方

索引のページと本文のページは、語を一行にして見比べます。使う表ごとに画面の並びは違うので、細かい操作ではなく、どの手段でも同じ流れだけを守ります。

  1. 索引の語と、索引に書いてあるページ番号を一行ずつ写す。
  2. 同じ語が本文で出るページ番号を、隣の列へ書く。
  3. 二つのページ番号を見比べ、一致した行を外す。
  4. ページが違う語だけを、入稿前に直す一覧として出す。
  • 見比べる単位は語です。二つのページ番号が同じ語は出しません。
  • 索引のページを先に写してから、本文でその語が出るページを隣へ書きます。
  • 違う語がなければ、直す一覧は空です。空を不一致と取り違えないでください。
  • 比べる数字は、索引に書いたページ番号と、本文でその語が出るページ番号だけです。

ページが違う語の例

たとえば、校正を担当する佐藤さんが、索引の「入稿」は28ページ、本文でその語が出るのは31ページと書き、二つの番号が違うので「入稿」だけを直す一覧へ移します。「用語」はどちらも12ページなので、その行は出しません。ページが違う語だけが残れば、入稿前に直す対象が決まります。

おすすめのパソコン

これらの表で索引のページと本文のページを見比べるとき、パソコンがまだないなら、二つのページ列を開いて違う語だけを残せるWindows機を用意してください。個人的にはASUS Zenbook S14 UX5406SA-U7325GRSがおすすめです。14型で、Core Ultra 7 258V、メモリ32GB、SSD 512GB、Windows 11 Homeなので、索引の一覧を開いたまま照合できます。

内蔵GPUはArcなので、ページ番号の照合は表計算で足り、表計算ソフトの権利は購入先で確認してください。型番UX5406SAの画面サイズとCPUはASUSのZenbook S14技術仕様で確認できます。

ASUS Zenbook S14 UX5406SA-U7325GRS
ASUS Zenbook S14 UX5406SA-U7325GRS

まず違う語を出す

索引の語を一行にし、索引のページ番号と本文でその語が出るページを並べて、ページが違う語だけを出してみてください。パソコンがまだない場合は、ASUS Zenbook S14 UX5406SA-U7325GRSの商品ページで、14型、Core Ultra 7 258V、メモリ32GB、SSD 512GBの構成を確認してみてください。

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