再試験の指示と実施記録を照合して記録がない品だけ出す

この記事を書いている人（せせら）

普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。

再試験するよう指示した品と、実施の記録に残った品が、同じものか自信がない。指示の数と記録の数が、頭の中では一致しない。

指示と記録が別々だと、抜けた品がどこか分かりにくいです。

記録がない品の出し方

再試験の指示一覧と実施記録を、同じ品の識別子で照合し、記録がない品だけを出しましょう。

指示側にある品を、実施記録側で同じ識別子として見つけられないときだけ残すと、再試験していない品を実施済みのままにしにくくなります。

照合に使うソフト

再試験の指示と実施記録は、品の識別子が並んだ二つの表として扱います。表計算ソフトで、指示にある品だけを記録側と突き合わせます。

• Excelは、Officeの権利を別に持っているときに使います。
• 表をブラウザで共有するなら、Googleスプレッドシートで同じ照合をします。
• 手元のファイルだけで進めるなら、LibreOffice Calcでも二つの一覧を突き合わせられます。

照合の進め方

再試験の指示と実施記録は別の表のまま残し、品の識別子だけで突き合わせます。使うソフトで操作の位置は違うので、画面上の細かい場所は書きません。

1. 再試験するよう指示した品の一覧を開き、品の識別子の列を決めます。
2. 再試験を実施した記録の一覧を開き、同じ識別子の列を決めます。
3. 指示側の各品について、実施記録に同じ識別子があるかを照合します。
4. 実施記録に同じ識別子がない品だけを、別の結果へ残します。

• 似た品名や、別の品の記録を、指示した品の実施記録として扱いません。
• 記録がない品を、空欄のまま実施済みにしません。
• 指示一覧にない品は、この照合の結果へ入れません。

おすすめのパソコン

これらの表で再試験の指示と実施記録を突き合わせる場合、パソコンがまだないなら用意してください。個人的にはLenovo IdeaPad Slim 3 83K200CPJPがおすすめです。日本語版のWindows 11 Homeに、16型の非光沢IPS、Core i5-13420H、メモリ16GB、SSD 512GBという構成で、二つの一覧を並べる作業に使えます。

16型の非光沢IPSで、指示一覧と実施記録を並べて照合しやすい点が、この作業に合います。Officeの権利は本体とは別なので、Excelを使うなら版と期間を購入前に確認し、16型を置く場所も見てください。IdeaPad Slim 3 16IRH10の仕様表で、型番83K200CPJPの画面とCPU、メモリ、SSDの構成を確認できます。

Lenovo IdeaPad Slim 3 83K200CPJP

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まず照合を始める

再試験の指示一覧と実施記録を同じ品の識別子で開き、記録がない品だけを残すところから始めてみてください。パソコンがまだない場合は、Lenovo IdeaPad Slim 3 83K200CPJPの商品ページで、画面とメモリ、SSDの構成を確認してみてください。