付箋のタスク管理を在宅メンバーと共有したい？カンバンボードの使い方

事務所のホワイトボードに付箋を貼って作業を管理しているけど、在宅のメンバーには見えないなぁ。写真を撮って送るのも手間だなぁ。

同じ物を見られないと、進み具合の話がかみ合いませんよね。

付箋をネットに移すには？

まずは、付箋の管理をネットに移す考え方を確認しましょう。

「カンバンボード」は、作業をカードにして「未着手」「作業中」「完了」などの列に並べる方法です。ツールで使えば、どこにいても同じボードを見られます。

列はどう決める？

考え方が分かったら、列の決め方を確認しましょう。

最初は、今のホワイトボードの区切りをそのまま列にします。慣れてから「確認待ち」などを足すと、移りやすくなります。

カードに何を書く？

列が決まったら、カードの書き方を決めましょう。

作業名、担当者、期限の3つを書きます。付箋に書いていた内容とほぼ同じで足ります。

どのツールが候補？

カードの書き方が分かったので、ツールの候補を見ていきましょう。

• Trello
• Notion
• Asana

「カンバンボードを使えるか」と「少人数での費用」の2つの基準で絞りましょう。内容や料金は変わるため、各公式サイトで最新の内容を確認してください。

カンバンを使える？

1つめの基準は、カンバンボードを使えるかどうかです。

カードをつかんで列を移すだけで状態を変えられると、付箋と同じ感覚で使えます。

少人数の費用は？

2つめの基準は、少人数での費用です。

使う機能が少ないのに、高いプランしか選べないと割高になります。

少人数で移すなら？

前の章の2つの基準、「カンバンボードを使えるか」と「少人数での費用」に照らすと、候補を一つに絞れます。

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今回の想定は、事務所と在宅が混ざった数人のチームで、ホワイトボードと付箋で作業を管理している人です。この用途には、私はBacklogをおすすめします。

選ぶ理由は、2つの基準を両方満たしているからです。Backlogのカンバンボードは、すべてのプランで使えます。カードをドラッグ＆ドロップで動かすだけで、作業の状態を変えられます。少人数向けのスタータープランは30ユーザー・5プロジェクトまで使えます。

一方で、スタータープランの容量は1GBです。

いくらかかる？

費用を、実際の数字で確かめましょう。

2026年10月14日確認の公式料金（税抜）は、スタータープランが月払いで月2,700円、年払いで年30,780円です。初期費用はかかりません。

✓ 月払いで半年使う例

• 条件：スタータープランを月払いで6か月使う
• 料金：2,700円×6か月＝16,200円
• 初期費用：0円
• 合計：16,200円（税抜）

※ 上の公式料金から計算した例です。

始める前の注意は？

金額が分かったら、始める前の注意も確認しましょう。

価格はすべて税抜です。2027年1月1日からプランが新しくなる予定なので、長く使うなら内容を確かめましょう。

移す手順は？

注意点を押さえたら、移してみましょう。

1. 30日間の無料トライアルを始める
2. プロジェクトを作り、メンバーを招待する
3. ホワイトボードの付箋を、課題としてすべて登録する
4. カンバンボードで、今の状態の列に並べる
5. 打ち合わせのときにボードを画面に出す

✓ 付箋と並べて1週間使う例

• 条件：いきなりホワイトボードをやめるのは不安
• 進め方：最初の1週間は付箋とカードを両方動かし、ずれがないか確かめてから付箋をやめる
• 理由：並べて使うと、登録漏れに気づきやすいため

Backlogの公式サイト

まず何をする？

まずは、今のホワイトボードを写真に撮って、列と付箋の数を数えてみましょう。

移す量が分かります。

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