残高と引き落とし予定を並べて足りない日を出す

引き落としが重なる日は、その日の残高が先に気になります。

日付順に残高を見る

口座の残高と引き落とし予定を同じ表に日付順で並べ、残高が足りない日を出してから入金しましょう。

引き落としは日によって重なるため、月の合計だけでは途中の日に残高が尽きることに気づきにくいです。日付順に残高を繰り越すと、入金が必要な日と不足額が引き落としの前に分かります。

使える表計算ソフト

残高と引き落とし予定を日付の行に置く作業は表計算ソフトで足りますが、ボタンの位置はソフトごとに違うので、名前と役割だけを分けます。

ソフト名	種類	対応OS	主な役割
Microsoft Excel	表計算ソフト	Windows、Mac	日付と金額の表を作り、直前の残高から引く
Googleスプレッドシート	ブラウザの表計算	ブラウザが使えるOS	同じ表を別の端末からも開く
LibreOffice Calc	表計算ソフト	Windows、Mac、Linux	手元のパソコンに入れて表を作る

• すでにExcelを使っているなら、その表に日付、予定、残高の列を足す。
• ブラウザだけで表を開くなら、Googleスプレッドシートを使う。
• パソコンに入れて表を作るなら、LibreOffice Calcを使う。

足りない日の出し方

口座のいまの残高を起点にして、日付が決まっている引き落としを早い順に置き、その日のあとの残高を順に出します。

1. 起点の日と、その日の口座残高を表の先頭行に書く。
2. 家賃、公共料金、カード、通信費など、日付が決まっている引き落としを、日付と金額の行にする。
3. 行を日付の早い順に並べ、直前の残高からその日の金額を引いた残りを次の行へ繰り越す。
4. 残りが0を下回った最初の日を足りない日とし、その不足分をその日より前に入金する。

• 同じ日に複数の引き落としがあるときは、その日の合計を引いてから次の日へ進む。
• 入金予定がある日は、引き落としより前に足してから残りを見る。
• 金額の単位は円でそろえ、手数料も日付が決まっていれば同じ表の行にする。

おすすめのパソコン

これらの表計算ソフトで残高と引き落とし予定を並べる場合、パソコンがまだないならWindowsで表計算ができるものを用意してください。個人的にはLenovo IdeaPad Slim 3 83K200CPJPがおすすめです。日本語のWindows 11 Homeに、Core i5-13420H、メモリ16GB、512GB、16型の非光沢IPSを備えています。

非光沢の16型画面は、日付と金額の列を並べて見る作業に向いています。GPUが必須のゲームや高負荷の編集を主目的にする場合には向きません。Microsoft Officeは同梱として扱わず、有無・版・期間・追加費用は購入先で確認してください。国内SKUの掲載は、LenovoのIdeaPad Slim3 16IRH10掲載ページで確認できます。

今日並べてみる

今日の口座残高と、日付が決まっている引き落としを表の行にして、早い順に並べてみてください。パソコンがまだない場合は、Lenovo IdeaPad Slim 3 83K200CPJPの商品ページで、画面のサイズとWindowsの構成を確認してみてください。

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