キャプションの作者名と作品カードの作者名を照合して、名前が違う作品だけ出す

名前が一つ違うだけで、別の作者の名前のまま展示してしまいます。

食い違う作者名を出す

キャプションの作者名と作品カードの作者名を作品ごとに並べ、名前が違う作品だけを残しましょう。

全作品を目で追うと、似た作者名を同じ人だと見誤ります。違う行だけを残すと、別の作者の名前のまま展示しそうな作品を先に分けられます。

作者名を比べる表

キャプション側と作品カード側の作者名は、作品番号をそろえた表で比べます。

ソフト名	種類	対応環境	照合での役割
Googleスプレッドシート	表計算アプリ	Androidとブラウザ	同じ行の二つの作者名を比べ、違う行だけ残す
手元の表計算アプリ	表計算アプリ	いま使っている端末	作品台帳へ作者名の列を足し、違う行だけ残す
紙の対照表	手書きの表	紙	作品が少ないとき、番号ごとに二つの名前を突き合わせる

• 作品数が多いときは、Googleスプレッドシートで作品番号、キャプションの作者名、作品カードの作者名を同じ行に置きます。これはパソコン用の表計算ソフトと同じ機能ではありません。
• すでに別の表計算アプリで作品台帳があるときは、その表へ二つの作者名の列を足して比べます。パソコン版の画面や関数と同じとは限りません。
• 作品が少ないときは、紙の対照表に作品番号と二つの作者名を書き、名前が違う作品だけを印で残します。

作者名を照合する流れ

キャプションと作品カードは、作品番号が同じ行にそろってから比べます。アプリごとに画面の作りは違うので、どの表でも共通する流れだけを追います。

1. 作品番号を一行に一つ書き、キャプションの作者名と作品カードの作者名を同じ行の別の列へ移す。
2. 空白、中黒、旧字と新字など、同じ人なのに表記だけ違うものを先にそろえる。
3. そろえたあとの二つの作者名を比べ、文字が違う行だけを残す。
4. 残った作品を、展示に出す作者名を直す前の確認リストにする。

• 作品番号がずれると、別の作品の作者名と比べてしまいます。
• キャプションか作品カードの一方にしかない作品は、名前が違う作品とは別に分けます。
• 空白や中黒だけが違う行は、名前が違う作品として残しません。

おすすめのタブレット

作者名を作品ごとに並べて違う行だけ残す作業は、タブレットがなくても表計算で進められます。二つの列を一度に見ながら確認したいときは、個人的にはLenovo Idea Tab Plus ZAG70354JPがおすすめです。12.1型2560×1600の画面なので、キャプション側と作品カード側の作者名を横に置いて見比べられます。

広い画面で二つの作者名を同じ行に置けるので、名前が違う行を拾いやすいです。ペンが付くかは購入するSKUによります。キーボードとOfficeは付属として扱いません。Googleのアプリはパソコン用の表計算ソフトと同じ機能ではありません。画面の大きさとペンの付属は、Lenovo Idea Tab Plusの国内公式ページで購入するSKUごとに確認できます。

まず作者名を並べる

作品番号を一行に一つ書き、キャプションの作者名と作品カードの作者名を同じ行へ移してみてください。タブレットがまだ手元にない場合は、Lenovo Idea Tab Plus ZAG70354JPの商品ページで、12.1型の画面と、購入するSKUにペンが付くかを確認してみてください。

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