納品書のロットと検査記録のロットを照合して、記録がないものだけ出す

検査していないロットを通してしまうのが、いちばんこわいところです。

記録がないロットを出す

納品書のロットと検査記録のロットを突き合わせ、検査記録がないロットだけを分けてください。

納品書だけを見ると、届いたロットはすべて検査済みに見えます。検査記録に同じロットが残っているかを一件ずつ見ないと、検査していないロットを受け入れてしまいます。

照合に使うアプリ

ロットの照合は、納品書と検査記録を読むアプリ、二つを並べるアプリ、記録がないロットだけを残すアプリに分けると迷いません。タブレットのアプリは、パソコン用の表計算ソフトや文書ソフトと同じ機能・同じファイル操作にはなりません。画面でロットを読み、表に残す用途だけを見て選んでください。

アプリ名	種類	主な役割
表計算アプリ	表	納品書のロットと検査記録のロットを並べ、記録がないロットだけを残す
PDFを見るアプリ	閲覧	納品書と検査記録に印字されたロットをそのまま読む
メモアプリ	メモ	検査記録がないロットだけを書き出して残す

• 納品書と検査記録がPDFなら、まずPDFを見るアプリでロットの表記を読む。
• 件数が増えるときは、表計算アプリで二つのロット列を並べ、片方にないロットだけを残す。
• その場で数件だけ分けるときは、メモアプリへ検査記録がないロットだけを書く。
• アプリを替えても、比べる対象は納品書のロットと検査記録のロットだけに固定する。

照合の進め方

使うアプリが違っても、ロットの照合は同じ流れで進めます。ボタンの位置はアプリごとに違うので、共通する流れだけを押さえてください。

1. 納品書に書いてあるロットを、上からそのまま書き出す。
2. 検査記録に残っているロットを、別の列へそのまま書き出す。
3. 納品書の各ロットについて、検査記録に同じ表記があるかを見る。
4. 検査記録に同じロットがないものだけを、別の欄へ移す。

• 空白やハイフンの有無も含め、ロットの表記を一字ずつ合わせる。
• 似た番号でも、一文字でも違えば別のロットとして残す。
• 検査記録がないロットを、記録があるロットの欄へ混ぜない。
• 分けたロットは、検査記録が残るまで受け入れない。

おすすめのタブレット

納品書と検査記録のロットを画面で見比べる作業は、タブレットでも進められます。まだ手元にない場合は、個人的にはiPad A16 Wi-Fi 128GB シルバーがおすすめです。11インチLiquid Retinaディスプレイで、納品書に書いたロットと検査記録に残っているロットを読み比べられます。

A16チップを搭載した128GBのWi-Fiモデルなので、照合用の表と納品書・検査記録のPDFを同じ端末に置いて読めます。Apple Pencilは別売りで、iPadのアプリはパソコン用の表計算ソフトと同じ機能やファイル操作にはなりません。同梱は本体、USB-C充電ケーブル、20W電源アダプタで、キーボードは別売りです。画面のサイズとストレージは、iPad（A16）の仕様で確認できます。

まず照合を始める

まず納品書のロットと検査記録のロットを並べ、検査記録がないロットだけを分けてみてください。タブレットがまだ手元にない場合は、画面で二つの記録を読める機種の商品ページを確認してみてください。

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