当番表の人とカレンダーの担当を照合して人が違う日だけ出す

この記事を書いている人（せせら）

普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。

当番表にはこの人、カレンダーには別の人、という日を見落としたくない。

当番表とカレンダーで担当が食い違うと、その日の人が入れ替わったまま進んでしまいます。

人が違う日だけ出す

当番表とカレンダーを同じ日付で突き合わせ、担当の人が違う日だけを残しましょう。

日付を同じ形にそろえて名前を見比べると、別の人が入っている日だけを一覧へ残せます。片側の表だけを見ていると、入れ違った日が残ったまま見逃します。

照合に使う表計算

当番表の人とカレンダーの担当を日付で見比べるなら、表計算ソフトが向いています。日付の列と人の列を分けておくと、人が違う行だけを取り出せます。

• 手元のファイルがExcelなら、Excelで当番表とカレンダーを同じブックに置きます。
• カレンダーがブラウザ上の共有表なら、担当と日付をスプレッドシートへ移してから見比べます。
• 無料の表計算で足りる場合は、Calcでも日付と人の列を同じ形にそろえて見比べられます。

照合の流れ

当番表に書いた人と、カレンダーに入っている担当を、日付を鍵にして見比べます。人が同じ日は出さず、人が違う日だけを残します。

1. 当番表から、日付と書いた人だけを1行ずつに分けます。
2. カレンダーから、同じ日付の形で担当者だけを1行ずつに分けます。
3. 同じ日付の行を横に並べ、当番表の人とカレンダーの担当を見比べます。
4. 両方に人がいて、その人が違う日だけを別の表へ残します。

• 名前の前後の空白や、姓だけの書き方は、見比べる前に同じ書き方へそろえます。そろえないと、同じ人を違う人として残します。
• 日付は2026-10-21のように同じ表記へそろえます。表記が違うと、同じ日が別の日に見えます。
• 片側にしかない日は、人が違う日とは分けて扱います。混ぜると、別の人が入った日が見えにくくなります。
• 人が同じ日は残しません。残すのは、両方に名前があり、その名前が違う日だけです。

おすすめのパソコン

表計算ソフトで当番表とカレンダーを見比べる場合、パソコンがまだないなら事務の表を扱えるものを用意してください。個人的にはLenovo Yoga Slim 7 83QM006FJPがおすすめです。14型、Core Ultra 5 325、メモリ16GB、SSD512GBで、接続はUSB-C中心です。

接続はUSB-C中心なので、今の機器がそのままつながるかを購入前に確認してください。すでに表計算できるパソコンがあるなら、この作業のためだけに買い足す必要はありません。WordやExcelのライセンスは、この本体の付属とは扱わず、必要な版を購入先で確認してください。14インチのシリーズ掲載はLenovoの製品仕様で確認できます。

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まず日付をそろえる

まず当番表とカレンダーの日付を同じ表記にそろえ、人が違う日だけを別の表へ残してみてください。パソコンがまだない場合は、Lenovo Yoga Slim 7 83QM006FJPの商品ページで、14型、Core Ultra 5 325、16GB、512GBと、接続がUSB-C中心かを確認してみてください。