搬入票の車両番号と入った車両の番号を照合して、番号が違う車だけ出す

指定と違う車の荷物を降ろしてしまわないか、心配ですよね。

違う車だけ出す方法

搬入票の車両番号と入った車の番号を見比べ、番号が違う車だけを出しましょう。

見比べて違う番号だけを残すと、票の番号と入庫した車の番号が一致する車を降ろし対象から外せます。番号が違う車の荷物を降ろす誤りを、照合の結果で止められます。

使える照合の手段

車両番号の見比べは、表計算か紙の一覧で足ります。番号を2列に分けて、違う行だけを残す点は共通です。

手段	種類	向く件数	残し方
Excel	表計算	行が多いとき	票の番号と入庫の番号を別列にし、違う行だけを残す
Googleスプレッドシート	表計算	複数人で同じ表を見るとき	票の番号と入庫の番号を別列にし、違う行だけを残す
LibreOffice Calc	表計算	追加の購入なしで表を作るとき	票の番号と入庫の番号を別列にし、違う行だけを残す
紙の一覧	手作業	台数が少ないとき	票と入庫を横に並べ、違う番号だけに印を付ける

• 台数が多く、あとから行を並べ替えたいときはExcelかLibreOffice Calcを使います。
• 受付と現場で同じ表を見るときは、Googleスプレッドシートを使います。
• 台数が少なく、その場で書き足すときは紙の一覧を使います。

照合の大まかな流れ

使う手段が違っても、車両番号の見比べは次の流れで足ります。番号の書き方をそろえてから、違う車だけを残します。

1. 搬入票の車両番号を、1行に1台ずつ書き出します。
2. 実際に入った車の番号を、別の列へ書き出します。
3. 同じ行の番号を見比べ、一致した行を外し、違う行だけを残します。
4. 残った車は、荷物を降ろす前に票の番号と車体の番号を読み合わせます。

• 全角と半角、ハイフンの有無を、見比べる前にそろえます。
• 票にない車と、入っていない票の番号は、違う番号として残します。
• 番号が一致した車は結果から外し、違う車だけを降ろし対象にします。

おすすめのパソコン

これらの表計算で車両番号を見比べる場合、パソコンがまだないなら、行を画面に並べられる1台を用意してください。個人的にはLenovo IdeaPad Slim 3 83K200CPJPがおすすめです。16型の非光沢IPSに、Core i5-13420H、16GBメモリ、512GBで、日本語のWindows 11 Homeが入っています。

番号の列を横に並べて読む作業では、16型の非光沢画面が見比べに向きます。Officeの権利は別なので、表計算を使うときは版と期間を購入前に確認してください。国内SKU 83K200CPJPの掲載は、IdeaPad Slim 3 16IRH10のメーカー仕様で確かめられます。

次に始める確認

票の車両番号と入った車の番号を1行ずつ書き出し、違う番号の車だけを残すところから始めてみてください。パソコンがまだない場合は、Lenovo IdeaPad Slim 3 83K200CPJPの商品ページで、16型の非光沢IPS、Core i5-13420H、16GBと512GBの構成を確認してみてください。

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