二つの予定で同じ時間に重なるものを出す方法

同じ時間に重なるものだけを出したいのに、全部が一緒に見えてしまいますよね。

重なる予定の出し方

二つの予定を日付と時刻で突き合わせ、同じ時間に重なるものだけを分けてから調整しましょう。

予定表を重ねて眺めるだけでは、同じ日にある予定と、時間が実際に交差する予定が混ざります。開始と終了を表の列にそろえ、交差する組だけを別の表へ移すと、先に直す対象が決まります。

重なりを出す手段

予定の突き合わせには、予定表と表計算を使い分けます。予定表は元の予定を確認する場所、表計算は同じ時間に重なる組だけを残す場所です。

ソフト名	種類	対応OS	主な役割
Googleカレンダー	予定表	Web、Android、iOS	複数の予定を日付つきで書き出す
Outlook	予定表	Windows、Mac、Web	仕事用と個人用の予定を一覧で見る
Excel	表計算	Windows、Mac	開始と終了を比べ、重なる行だけを残す
Googleスプレッドシート	表計算	Web	二つの予定を同じ表で突き合わせる

• 予定がすでにGoogleカレンダーやOutlookにあるときは、日付、件名、開始、終了を表へ移します。
• 手帳やチャットの約束は、先に同じ列の表へ書き写してから比べます。
• 予定表の画面を見るだけでは重なる組が残らないので、判定と仕分けは表計算で行います。
• 片方の予定だけを表にしても重なりは出ません。比べる二つの予定を、どちらも行として入れます。

重なりを分ける流れ

二つの予定を同じ列にそろえてから、同じ日の開始と終了が交差する組だけを別の表へ移し、その組を調整します。

1. 日付、件名、開始、終了、どちらの予定かを列にした表へ、二つの予定をすべて入れます。
2. 同じ日付の行を開始の早い順に並べ、一方の開始がもう一方の終了より前で、もう一方の開始が一方の終了より前なら、その組に印を付けます。
3. 印を付けた組だけを別の表へ移し、重ならない予定は元の表に残します。
4. 別の表の組について、移動、短縮、どちらかを外す、のどれにするかを決め、同じ判定でもう一度重なりが残っていないか見ます。

• 日付の書き方が「10/21」と「2026-10-21」に分かれていると、同じ日でも別の日として残ります。先に同じ書き方へそろえてください。
• 終了時刻がない予定は、点の一致しか判定できません。終了が分かる予定だけを重なりの対象にします。
• 一方の終了と、もう一方の開始が同じ時刻のときは、同じ時間に重なる組へ入れません。
• 日付をまたぐ予定は、始まった日の行だけでは終わりが見えません。終了日まで時刻を残してから判定します。

おすすめのパソコン

予定表と表計算で二つの予定を突き合わせるとき、パソコンがまだないなら、表を広げて時刻を入れられるものを用意してください。個人的には、16型の有機EL画面とテンキー付きの日本語キーボードがあるASUS Vivobook S16 M3607KA-AI5165SIが、この作業には合いやすいです。Officeは付いていないので、表計算を使う権利は別に確認してください。 二つの予定の表を広げて開始と終了を見比べる作業には、16型の画面が向きます。Officeは別売で、片手で軽い持ち歩きを優先する用途には向きません。16型の画面とテンキーの有無は、ASUS公式のVivobook S16 M3607仕様表で確かめてください。

先に重なる組を出す

二つの予定を、日付、件名、開始、終了、どちらの予定かの表に入れて、同じ時間に重なる組だけを別の表へ移してみてください。パソコンがまだない場合は、ASUS Vivobook S16 M3607KA-AI5165SIの商品ページで、16型の画面とテンキー付きの日本語キーボードかを確認してみてください。

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