貸し出した物の返却日と相手を表にして過ぎたものだけ出す

相手と返却日が、あとからセットで出てこないことがあります。

貸し出し表の作り方

貸し出した物の名前、相手、返却日を1行ずつ表にし、今日より前の返却日だけを分けて確認しましょう。戻ってきた記録は表に残し、いま見る対象は、期限を過ぎてまだ戻っていない行だけにします。

名前、相手、返却日が別の列になっていれば、今日より前の日付だけを条件にして行を分けられます。メッセージのやり取りだけだと、誰に渡したか、いつ戻る約束だったか、もう返したかが同じ文章に混ざり、過ぎたものだけを抜き出せません。

表に使う手段

この作業は、行と列を分けて日付を比べられる表計算で足ります。定番の手段は次のとおりです。

ソフト名	種類	対応OS	主な役割
Microsoft Excel	表計算	Windows、Mac	物・相手・返却日を列に分け、過ぎた行を取り出す
Googleスプレッドシート	ブラウザの表計算	主要OSのブラウザ	同じ表を相手と見て、返却日が過ぎた行を確認する
LibreOffice Calc	無料の表計算	Windows、Mac、Linux	手元のファイルに貸し出しの行を残し、過ぎた行を分ける

• すでにExcelで別の表を付けているなら、同じ形式のまま貸し出しの表を足せます。
• 借りた人にも中身を見せるなら、ブラウザで開けるGoogleスプレッドシートが扱いやすいです。
• Microsoftの契約を増やしたくないなら、LibreOffice Calcで同じ列構成を作れます。

返却表の流れ

どの表計算でも、列の意味と、過ぎた行の条件は同じです。ボタンの位置はソフトで違うので、画面のクリック順ではなく、記録の順番だけを揃えます。

1. 物、相手、貸した日、返却日、戻った日を、それぞれ別の列にする。
2. 貸し出し1件を1行にし、返却日は年月日で入れる。
3. 返却日が今日より前で、戻った日が空の行だけを取り出す。
4. 取り出した行を、期限を過ぎてまだ戻っていないものとして確認する。

• 物の名前と相手の名前を、同じセルにまとめない。
• 返却日を「来週」や「月末」のままにせず、年月日にする。
• 一部だけ戻ったときは、戻った分と残っている分を別の行にする。
• すでに戻った行を、過ぎたものの一覧へ残さない。
• 同じ相手へ複数の物を貸したときは、物ごとに行を分ける。

おすすめのパソコン

上の表計算で貸し出し表を作るとき、パソコンがまだないなら、列が見えて日付を入れやすいものを用意してください。個人的には、16インチの有機EL画面と日本語テンキーがあるASUS Vivobook S16 M3607KA-AI5165SI（Ryzen AI 5 330、メモリ16GB、SSD512GB）が、この表には扱いやすいです。Officeは付いていないので、Excelを使うならライセンスは別に必要です。 16インチの画面で、物・相手・返却日の列を同じ画面に置けます。片手で軽い持ち歩きを優先する用途には向きません。画面とキーボードの構成は、ASUS Vivobook S16 M3607の仕様表で型番ごとに確認できます。

まず始めること

まず、物・相手・返却日・戻った日の列を作り、今日より前で戻っていない行だけを分けてみてください。パソコンがまだない場合は、紹介したASUS Vivobook S16 M3607KA-AI5165SIの商品ページで、16インチと日本語テンキーの構成を確認してみてください。

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