指定した搬入ゲートと入ったゲートを照合して、ゲートが違う荷物だけ出す

オフ投稿者: せせら編集部

この記事を書いている人（せせら）

普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。

指定したゲートと、実際に入ったゲートが違っていないか、完了の前に見たい。

指定と違うゲートの荷物まで搬入完了にしてしまうと、直す荷物が混ざってしまいます。

ゲート違いだけ出す

指定した搬入ゲートと、荷物が実際に入ったゲートを同じ荷物で並べ、ゲートが違う行だけを残してください。

一致した荷物まで搬入完了にすると、指定と違うゲートから入った荷物が完了扱いになります。違う行だけを残すと、直す対象がゲートの食い違いに限られます。

定番の照合手段

指定ゲートと入ったゲートは、紙の搬入指示と入庫記録でも突き合わせられます。荷物が多いときは、表計算で同じ荷物の行をそろえ、一致しない行だけを残すほうが漏れにくいです。

手段	種類	向く件数	主な役割
紙の突き合わせ	手作業	少ない件数	指定ゲートと入ったゲートを荷物ごとに見比べる
Excel	表計算	多い件数	同じ荷物の行をそろえて不一致だけを残す
Googleスプレッドシート	表計算	多い件数	同じ照合を複数人で見る
LibreOffice Calc	表計算	多い件数	同じ突き合わせを手元の表で行う

件数が少なく、その場で直すなら紙の突き合わせで足ります。
荷物が多く、あとから一覧で直すなら表計算で不一致の行だけを残します。
どの手段でも、比べるのは指定した搬入ゲートと、実際に入ったゲートだけです。

照合の大まかな流れ

指定ゲートと入ったゲートを、同じ荷物の単位で左右に置きます。使う表計算によって細かい操作は違うので、画面のボタン位置には寄せず、共通の流れだけを押さえます。

指定した搬入ゲートを、荷物ごとに一行へ写す。
同じ荷物について、実際に入ったゲートを隣へ置く。
二つのゲートが同じ行を除き、違う行だけを残す。
残った荷物を、指定と違うゲートから入った荷物として出す。

荷物の単位がずれると、別の荷物のゲート同士を比べてしまいます。
一致した行まで残すと、ゲートが違う荷物だけを出したことになりません。
ゲート名の空白や全角半角が混ざると、同じゲートでも違う扱いになります。先に表記をそろえてください。

ゲート違いの例

たとえば、搬入担当の佐藤さんが、荷物Aは指定も入ったのも北ゲート、荷物Bは指定が北ゲートで入ったのは西ゲート、と並べたとします。Aは二つのゲートが同じなので残さず、Bだけをゲートが違う荷物として出します。この場面は仮定で、実際の現場の記録ではありません。

おすすめのパソコン

紙でも照合できますが、件数の多い一覧を表計算で扱うなら、パソコンがあった方が楽です。まだ手元にない場合は、個人的にはLenovo Yoga Slim 7 83QM006FJPがおすすめです。14型で、Core Ultra 5 325、メモリ16GB、SSD512GB、Windows 11 Homeなので、指定ゲートと入ったゲートの表を現場の近くで突き合わせる作業に足ります。

14型なので、表の突き合わせを現場の近くまで持ち歩きやすい点が、今回の照合に合います。本体のUSB-Cは中央寄りで、USB-AとHDMIは本体にないので、それらの機器を使うときは合う変換を別に確認してください。表計算ソフトの権利は本体の同梱としては確認できないので、使う版や期間は購入先で別に確認してください。シリーズの画面サイズと端子は、Lenovo PSREFのYoga Slim 7 14インチ仕様で確認できます。