席の配膳数と出席者数を照合して数が違うテーブルだけ直す

席の配膳数と出席者数を照合して数が違うテーブルだけ直す

オフ 投稿者: せせら編集部

この記事を書いている人(せせら)

普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。

配膳は並べたのに、卓によって皿の数と座る人数がずれている。

そのままだと、人数と皿の数が違ったまま始めます。

配膳数と出席者を照合

テーブルごとの配膳数と出席者数を照合して、数が違うテーブルだけ直しましょう。

卓ごとに配膳数と出席者数を並べると、足りないテーブルと余っているテーブルが分かれます。数が同じテーブルは触らず、違うテーブルの配膳だけを出席者数へ合わせれば、人数と皿の数が違ったまま始めずに済みます。

照合に使う手段

配膳数と出席者数は、紙の一覧か表計算で卓ごとに並べます。アプリごとの細かい操作は版で違うため、使い分けだけをまとめます。

手段種類動く環境照合での使い方
紙の一覧手書き紙卓ごとに配膳数と出席者数を1行へ書く
Googleスプレッドシート表計算ブラウザ配膳数と出席者数を別の列に並べ、数が違う行だけ残す
タブレットの表計算アプリアプリタブレット会場でその2列を見ながら、直す卓を決める
  • 紙の一覧は、アプリを開く前に卓の数を書き出すときに使います。
  • ブラウザの表計算は、配膳数と出席者数を別の列に置き、差がある行だけを残すときに使います。
  • タブレットの表計算アプリは、会場でその2列を見ながら直す卓を決めるときに使います。紙の一覧で足りる会場では、アプリを追加しなくて構いません。

数が違う卓だけ直す

配膳を直し始める前に、テーブル単位で二つの数をそろえます。全体の合計だけを合わせると、ある卓が足りず別の卓が余ったまま残ります。

  1. テーブルごとに、いま並べてある配膳の数を書き出します。
  2. 同じテーブルの出席者数を、配膳数の隣へ書きます。
  3. 二つの数が違うテーブルだけに印を付けます。
  4. 印を付けたテーブルだけ、配膳の数を出席者数へ合わせます。
  • 数が同じテーブルの配膳は、動かさないでください。
  • 直す単位はテーブルです。会場全体の合計が同じでも、卓ごとの差は残ります。
  • 出席者数は、そのテーブルに座る人数です。配膳数は、そのテーブルに並べた皿のセット数です。
  • 差がゼロの行は直し対象から外し、差がある行だけ皿を増減します。

人数と皿が違う例

たとえば、宴会場の準備をしている田中さんは、A卓の配膳が8で出席者が7、B卓は配膳も出席者も6だと一覧に書きます。A卓だけ配膳を1つ減らし、B卓の皿は動かさずに、その一覧を持って会場の卓を直します。

おすすめのタブレット

配膳数と出席者数を会場で見比べるなら、タブレットがまだない場合はXiaomi REDMI Pad 2 Pro 6GB/128GBがおすすめです。日本語版、グラファイトグレー、6GB/128GB、Wi-Fiの本体で、国内公式仕様にある12.1型2560×1600の画面に卓ごとの二つの数を載せて確認できます。個人的には、この照合の画面にはこの1台を選びます。

12.1型の画面なら卓ごとの二つの数を大きく見られますが、対応ペンとキーボードは別売で、この照合にペンは要りません。Wi-Fi、使う表計算アプリの要件、610gと12.1型の大きさは購入前に確認してください。画面の大きさと容量はREDMI Pad 2 Proの公式仕様で確認できます。

Xiaomi REDMI Pad 2 Pro 6GB/128GB
Xiaomi REDMI Pad 2 Pro 6GB/128GB

違う卓から直す

各テーブルの配膳数と出席者数を一覧に並べ、数が違うテーブルだけ配膳を直してみてください。タブレットがまだない場合は、Xiaomi REDMI Pad 2 Pro 6GB/128GBの商品ページで画面の広さと構成を確認してみてください。

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