原稿の図表番号と本文の参照を照合して、本文にない図表だけ出す

この記事を書いている人（せせら）

普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。

図表は原稿に入れたのに、本文のどこからも呼ばれていないものがないか気になる。

提出前に、使われていない図表が残っていないかだけは確かめたいです。

本文にない図表を出す

原稿の図表番号と本文の参照を突き合わせ、本文にない図表だけを出してみてください。

図表番号は原稿側の番号で、本文の参照は本文がその番号を呼んでいる箇所です。この二つを種類と番号で突き合わせると、本文にない図表だけが残り、使われていない図表を提出前に分けられます。

使える表計算ソフト

図表番号の一覧と本文参照の一覧を別の列に置くと、本文にない番号だけを残せます。ボタンの位置はソフトで違うので、ここでは突き合わせに使う表計算だけを整理します。

• 原稿を開いて番号を書き写すなら、手元のExcelかCalcで足ります。
• 複数人で番号を揃えるなら、ブラウザのGoogleスプレッドシートが向きます。
• 図1と表1は別の番号です。種類の列と番号の列は分けてください。

照合の大まかな流れ

原稿側の図表番号と、本文がその番号を呼んでいるかを、次の順で揃えます。

1. 原稿の図表番号を、図と表に分けて一覧にする。
2. 本文中の参照を、同じ種類と番号の形で別の一覧にする。
3. 種類と番号が同じ行同士を突き合わせる。
4. 本文側に同じ番号がない図表だけを出す。

• キャプションの番号を本文の参照と取り違えない。
• 空白や全角半角の違いだけで、同じ番号を別物にしない。
• 本文にある図表を、ない側へ出さない。
• 参照のない図表を残したまま提出しない。

おすすめのパソコン

図表番号と本文の参照を表で突き合わせるなら、パソコンがまだない場合は画面の広い1台を用意してください。個人的にはASUS Vivobook S16 M3607KA-AI5165SIがおすすめです。16型の有機ELと日本語テンキー、メモリ16GB、SSD512GB、Windows 11なので、二つの番号表を並べて見やすいです。

16型の画面なら、図表番号の列と本文参照の列を並べて確認しやすいです。グラフィックはCPU内蔵のRadeonで、高設定の3Dゲームには向きません。この型番にOfficeは付属しないので、表計算ソフトは別に用意してください。画面サイズとCPU内蔵グラフィックはASUS Vivobook S 16 M3607の仕様表で確認できます。

ASUS Vivobook S16 M3607KA-AI5165SI

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まず番号表を作る

原稿の図表番号と本文の参照を、図と表で分けて書き出してみてください。パソコンがまだない場合は、紹介した1台の商品ページを確認してみてください。