スタッフごとの予約をまとめたい？指名予約を1つのページで受ける方法

スタッフが増えて、誰の予約がいつ入っているのか紙の台帳では追いきれなくなってきたなぁ。お客さんにも担当を選んで予約してほしいなぁ。

予約が重なると、お客さんを待たせてしまいますよね。

指名予約をまとめるには？

まずは、指名予約をまとめる考え方を確認しましょう。

スタッフごとに予定表を持てる予約システムを使うと、お客さんは1つの予約ページで担当を選び、その人の空き時間に「指名予約」を入れられます。店側は全員の予約を1か所で見られます。

スタッフの勤務時間は？

考え方が分かったら、勤務時間の扱いを決めましょう。

休みの日や早上がりの日に予約が入らないよう、スタッフごとに受け付ける時間を決めておきます。

自分の予定と重ねるには？

勤務時間が決まったら、個人の予定との重なりも考えましょう。

スタッフが普段使うカレンダーと予約を同期できれば、予定の入れ忘れを防げます。

どの予約システムが候補？

予定の重ね方が分かったので、予約システムの候補を見ていきましょう。

• STORES 予約
• RESERVA
• Airリザーブ

「複数スタッフの予約に対応するか」と「月額の費用」の2つの基準で絞りましょう。内容や料金は変わるため、各公式サイトで最新の内容を確認してください。

複数スタッフに対応？

1つめの基準は、複数スタッフの予約に対応するかどうかです。

スタッフを選んで予約できる機能が、どのプランで使えるかを確認しましょう。

月額の費用は？

2つめの基準は、月額の費用です。

スタッフの人数で料金が増えるのか、店舗ごとに決まっているのかを確認しましょう。

スタッフ別に受けるなら？

前の章の2つの基準、「複数スタッフの予約に対応するか」と「月額の費用」に照らすと、候補を一つに絞れます。

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今回の想定は、スタッフ2〜5人ほどの1店舗のサロンで、お客さんに担当を選んで予約してほしい店主です。この用途には、私はSquare 予約をおすすめします。

選ぶ理由は、2つの基準を両方満たしているからです。Square 予約のプラスプランでは、複数スタッフを対象にした予約、スタッフごとの対応時間の設定、Googleカレンダーとの同期が使えます。料金は店舗ごとの月額で決まっています。

一方で、これらの機能は無料のフリープランには含まれていません。

いくらかかる？

費用を、実際の数字で確かめましょう。

2026年10月14日確認の公式料金は、プラスプランが店舗ごとに月額3,000円、プレミアムプランが月額8,000円です。プラス以上には無料トライアルがあります。

✓ 1店舗で1年使う例

• 条件：スタッフ3人の1店舗で、プラスプランを12か月使う
• 月額：3,000円×12か月＝36,000円
• 決済手数料：0円（Squareで決済しない場合）
• 合計：36,000円

※ 上の公式料金から計算した例です。税込か税別かはページで明示されていないため、申込画面で確かめてください。

始める前の注意は？

金額が分かったら、始める前の注意も確認しましょう。

フリープランでもスタッフのアカウントは何人でも作れますが、複数スタッフを対象にした予約はプラス以上の機能です。無料トライアルの間に、スタッフ別の予約が思いどおりに動くか確かめましょう。

始める手順は？

注意点を押さえたら、始めてみましょう。

1. プラスプランの無料トライアルを始める
2. スタッフを登録する
3. スタッフごとに受け付ける時間を設定する
4. メニューごとに担当できるスタッフを決める
5. 自分で指名予約を入れて、予定表に正しく入るか確かめる

✓ 担当できるメニューを分ける例

• 条件：カラーは2人しか担当できない
• 進め方：カラーのメニューには、その2人だけを担当として登録する
• 理由：担当できないスタッフに予約が入るのを防げるため

Square 予約の公式サイト

まず何をする？

まずは、スタッフごとの勤務日と時間を一覧にしてみましょう。

それが、予約を受け付ける時間の設定になります。

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