オフィスに個室ブースを置きたい？消防の手続きまで任せる方法

オフ投稿者: せせら編集部

この記事を書いている人（せせら）

普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。

Web会議用の個室ブースを置きたいけど、消防の手続きがいると聞いて止まっているなぁ。

慣れない手続きがあると、話を進めにくいですよね。

手続きで迷わないには？

まずは、手続きで迷わない方法を確認しましょう。

消防の「特例申請」まで任せられるブースを選べば、自分で手続きを調べる負担を減らせます。

どこに置く？

方法が分かったら、置き場所を考えましょう。

置きたい場所の広さと、ブースを運び込む通路の幅を確かめておきます。

何人で使う？

置き場所が分かったら、使い方を決めましょう。

1人でWeb会議に使うのか、2人以上で打ち合わせに使うのかで、選ぶ大きさが変わります。

どこが候補？

使い方が決まったので、ブースの候補を見ていきましょう。

テレキューブ
nito プライベートボックス
カモフル

「申請を代行してくれるか」と「代行の費用が分かるか」の2つの基準で絞りましょう。内容や料金は変わるため、各公式サイトで最新の内容を確認してください。

代行してくれる？

1つめの基準は、申請を代行してくれるかどうかです。

代行があれば、慣れない手続きを任せられます。

費用が分かる？

2つめの基準は、代行の費用が分かるかどうかです。

料金が分かれば、社内で予算を通しやすくなります。

手続きも任せるなら？

前の章の2つの基準、「申請を代行してくれるか」と「代行の費用が分かるか」に照らすと、候補を一つに絞れます。

今回の想定は、オフィスにWeb会議用の個室ブースを置きたいけれど、消防の手続きに不安がある担当者です。この用途には、私はAdvaNceD IoTテレワークブースをおすすめします。

選ぶ理由は、2つの基準を両方満たしているからです。AdvaNceD IoTテレワークブースには、特例申請の代行があり、料金はブースの種類や台数に関わらず1拠点一律です。消防予第211号の認可基準をクリアしていると書いています。導入事例では、消防対応、搬入経路の確認、設置工事まで任せられたと紹介しています。

一方で、ブース本体の価格は公開されておらず、問い合わせが必要です。