バーチャルオフィスの郵便が遅い？急ぎの書類を早く受け取る方法

オフ投稿者: せせら編集部

この記事を書いている人（せせら）

普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。

バーチャルオフィスに届いた書類、急ぎのものだけでも早く手元に欲しいなぁ。

期限のある書類だと、待っていられないですよね。

早く受け取るには？

まずは、早く受け取る方法を確認しましょう。

ふだんの郵便物は「定期転送」で受け取り、急ぎのものだけ別の転送を頼めば、費用を抑えながら早く受け取れます。

どれが急ぎ？

方法が分かったら、急ぎのものを決めましょう。

役所や取引先からの、期限のある書類を書き出しておきます。

月に何通？

急ぎのものが分かったら、数も数えましょう。

月に何通あるかで、都度頼むか、毎回早くするかが変わります。

どこが候補？

通数が分かったので、バーチャルオフィスの候補を見ていきましょう。

DMMバーチャルオフィス
GMOオフィスサポート
レゾナンス

「転送の回数が多いか」と「急ぎの方法を選べるか」の2つの基準で絞りましょう。内容や料金は変わるため、各公式サイトで最新の内容を確認してください。

転送は多い？

1つめの基準は、転送の回数が多いかどうかです。

ふだんの転送が多ければ、急ぎの転送を使う回数が減ります。

急ぎを選べる？

2つめの基準は、急ぎの方法を選べるかどうかです。

急ぎの方法がいくつかあれば、通数に合わせて選べます。

使い分けるなら？

前の章の2つの基準、「転送の回数が多いか」と「急ぎの方法を選べるか」に照らすと、候補を一つに絞れます。

今回の想定は、バーチャルオフィスを使っていて、急ぎの書類を早く受け取りたい個人事業主です。この用途には、私はバーチャルオフィス1をおすすめします。

選ぶ理由は、2つの基準を両方満たしているからです。バーチャルオフィス1は、基本の料金に月4回の郵便転送が含まれ、転送の作業料は0円で、郵送費用の実費だけを払います。急ぎのときは、必要な郵便物だけ送ってもらうスポット転送や、レターパックで早く送る定期転送を選べます。渋谷店・神保町店・広島店では、営業時間外に郵便物を受け取れるポストも借りられます。

一方で、どのオプションも追加の料金がかかります。