複合機の原稿ガラスとADFの使い分け

オフ投稿者: せせら編集部

この記事を書いている人（せせら）

普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。

何枚もある書類を、一枚ずつ置くべきか、まとめて送ってよいのか、そこで毎回止まる。

枚数が増えると、置く手間と、送ってよいかの迷いが重なりますよね。

原稿の置き場所

原稿の枚数と状態を見て、原稿ガラスとADFのどちらで読むかを先に分けましょう。1枚や厚い紙、折れのある紙はガラスへ、そろった複数枚はADFへ置く、という分け方です。

原稿ガラスは、紙を平面に密着させて1枚ずつ読む場所です。厚みがある紙、折れや反りがある紙、冊子のように送ると傷みやすい原稿は、ガラスに置いた方が読み取り面を安定させやすいです。ADFは自動原稿送り装置で、条件に合う紙を複数枚まとめて送る場所です。枚数が多く、しわやクリップがなく、同じ向きにそろっている文書なら、ガラスを1枚ずつ開け閉めする手間を減らせます。先に分けるのは、送ってはいけない原稿をADFへ入れて紙詰まりを起こすことと、1枚で足りる原稿まで連続送りに寄せてしまうことを避けるためです。

ガラスとADFの目安

読み取りは、複合機本体の置き場所と、パソコン側のスキャン機能の組み合わせで進みます。OSに最初から入っている機能と、複合機のメーカーが用意するスキャン用ソフトが、文書を画像やPDFとして残すときの定番です。

ソフト名	種類	対応OS	主な役割
スキャン	OS標準	Windows	接続した複合機から原稿を取り込む
イメージキャプチャ	OS標準	macOS	接続したスキャナーの原稿を画像として保存する
メーカーのスキャンソフト	付属ソフト	その機種が対応するOS	原稿の種類に合わせて読み取り方を選ぶ

1枚、厚い紙、折れや反り、冊子、写真のように送ると傷みやすい原稿は、原稿ガラスを使ってください。
枚数が多く、しわがなく、クリップやホチキス、付箋がない同一サイズの紙は、ADFを使ってください。
ADFを搭載していない複合機は、原稿ガラスで1枚ずつ読んでください。
どのソフトでも、取り込み前に原稿の向きと読み取り面をそろえてください。

読み取りの流れ

ボタンの位置やメニュー名は、ソフトと複合機の組み合わせで違います。画面の細かい操作ではなく、原稿を読んでファイルにするまでの共通の流れだけを押さえてください。

原稿の枚数、折れ、厚み、クリップやホチキスの有無を見ます。
1枚や状態の悪い原稿は原稿ガラスへ、そろった複数枚はADFへ置きます。
パソコン側で保存先とファイル形式を選び、その原稿を1回読み取ります。
端の欠け、裏表、ページ順を見て、足りないページだけ読み直します。

クリップ、ホチキス、付箋が付いたままADFへ送らないでください。
原稿ガラスでは、読み取り面をガラス側に向け、端をガイドへ合わせてください。
ADFへ送る厚さやサイズは機種で違うので、その機種の取扱説明に書いてある紙だけを送ってください。
両面を読みたいときは、その機種が自動両面スキャンに対応しているかを先に確認してください。対応していなければ、表面を読んだあと裏面を読みます。

折れのある1枚

たとえば、美咲さんは折れ目のついた申込書を1枚だけ読み取ります。紙が波打っているのでADFには送らず、原稿ガラスへ読み取り面を下にして端をガイドへ合わせます。パソコンのスキャン機能でその1枚を取り込み、端の欠けがなければそこで読み取りを終えます。

複合機がない場合のおすすめ

スキャンのソフトで原稿を読むとき、複合機がまだないなら、原稿ガラスに1枚ずつ置けば足りるものを用意してください。個人的にはエプソンエコタンク EW-M638Tがおすすめです。この機種は原稿台でスキャンし、ADFは搭載しないので、ガラスへ1枚ずつ置く読み取りに使いやすいです。

パソコンとの接続はUSB、有線LAN、無線LANなので、前半のスキャンソフトから原稿を渡す経路に使えます。写真用の6色機とは別の機種なので、色の表現を6色機と同じものとして扱わないでください。届く構成は、ホワイトのA4エコタンク複合機で、本体と初期インクです。原稿台でスキャンするか、ADFが付くかは、エプソンエコタンク EW-M638Tの仕様ページで確認できます。