オンライン会議の録画から議事メモを作る方法

この記事を書いている人（せせら）

普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。

会議が終わったあと、何が決まって、次に誰が何をするのかが残っていない。

聞き逃した発言を、あとから確かめたくなるときがあります。

録画して議事メモ

会議を録画して、決まったことと次にやることを議事メモに残しましょう。

録画があると、聞き逃した発言をあとから確認できます。議事メモは、その場の会話を全部写すためではなく、決まったことと次にやることを残すために書きます。録画だけ、メモだけでは、会議のあとに何をすればよいかが残りません。

使える録画とメモ

会議アプリの録画と、文書アプリの議事メモを組み合わせます。ボタンの位置はアプリごとに違うので、ここでは役割だけを分けます。

• 会社の会議がZoom、Teams、Meetのどれなら、その会議アプリの録画を使います。録画できるかは主催者とアカウントで分かれるので、開始前に確認します。
• 会議アプリで録画できないときは、WindowsならXbox Game Barで画面を残します。相手の同意は同じように取ります。
• 議事メモはWordかGoogleドキュメントに書き、決まったことと次にやることを別の見出しに分けます。
• 文字起こしが使える会議でも、そのまま議事メモにはしません。担当、期限、未決の三点を自分で残します。

録画から議事メモ

使うアプリが違っても、録画してメモに残す流れは同じです。設定を一つ変えるだけでは、決まったことと次にやることは残りません。

1. 会議の前に、録画する人と議事メモを書く人を決め、その会議で録画できるかを確認します。
2. 開始時に録画することを伝えてから録画を始め、話の途中で決まったことと次にやることをメモへ短く残します。
3. 会議の直後に、メモを「決まったこと」と「次にやること」へ分け、担当と期限を足します。
4. 聞き取れなかった箇所だけ録画を見返し、未決のままの項目を埋めてから共有します。

• 録画は、相手に伝えてから始めます。無断の録画は残しません。
• メモは発言の全文ではなく、決まったこと、担当、期限、次にやることに絞ります。
• 録画ファイルの保存先と、見られる人は、その会議のルールに合わせます。
• 聞き直すのは不明な箇所だけで、録画を最初から全部文字に起こす作業にはしません。

おすすめのパソコン

これらのソフトで会議を録画し、議事メモを書くなら、パソコンがまだない場合はWindowsで動く1台を用意してください。個人的にはLenovo IdeaPad Slim 3 83K600A4JPがおすすめです。Ryzen 5 7535HS、メモリ16GB、SSD512GB、14型1920×1200のIPS、Windows 11 Home日本語なので、会議アプリと文書作成を同じパソコンで進められます。

Officeの権利は購入先で確認が必要で、未確認のまま付属や永続利用とは言えません。購入前の画面サイズとWindowsの構成は、Lenovo公式のIdeaPad Slim 3 83K600A4JPのページで確認できます。

Lenovo IdeaPad Slim 3 83K600A4JP

Amazonで見る

次の会議で試す

次の会議の前に、使うアプリで録画できるかを確認し、決まったことと次にやることを分けるメモを用意してみてください。パソコンがまだない場合は、Lenovo IdeaPad Slim 3 83K600A4JPの商品ページで、Windows 11とメモリ、保存容量、Officeの条件を確認してみてください。