通帳と家計の表を照合して片方にしかない入出金を出す

この記事を書いている人（せせら）

普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。

通帳と家計の表を見比べても、合計が合わない行がどこなのか、すぐには分からない。

片方にしかない入出金が混ざったままだと、差額の出どころを追いにくいです。

通帳と家計を照合する

通帳の入出金と家計の表を同じ期間で並べ、片方にしかない行を分けてから差額を確認しましょう。

合計だけを見ると、別件の同じ金額が打ち消し合って、片方にしかない入出金がどこにあるか分かりません。日付と金額で一致した行を外し、残った行を通帳側と家計の表側に分けると、差額の出どころを行ごとに確認できます。

照合に使う表計算

照合は、日付・入金・出金・内容を同じ列で並べられる表計算で進めます。家計簿アプリを使っていても、同じ列に書き出せる場合は表計算へ移して突き合わせます。

• 家計の表がすでにExcelなら、通帳側を同じブックの別シートに置いて突き合わせます。
• ブラウザだけで足りる場合は、Googleスプレッドシートで同じ列を作ります。
• インストールできる無料の表計算がよければ、LibreOffice Calcで同じ手順にします。
• 家計簿アプリは、日付と金額を表へ書き出せるときだけ使います。画面の中だけに残る記録は、通帳の行と一対一で比べにくいです。

片方だけの行を出す

ボタンの位置はソフトごとに違うので、画面のクリック順ではなく、列の意味と作業の順番だけをそろえます。未払いの請求書を探す作業でも、表示設定を一つ変える作業でもありません。

1. 同じ期間の通帳と家計の表を、日付・入金・出金・内容の列にそろえる。
2. 日付と金額が一致する行を両方から外し、残った行を通帳だけと家計の表だけに分ける。
3. 分けた行の入金合計と出金合計を出し、期間の差額と照らし合わせる。
4. 残った行について、記入日のずれ、現金、手数料、口座間の振替、二重記入のどれかを確認する。

• 入金と出金は、符号のない一つの金額列に混ぜず、入金列と出金列、またはプラスとマイナスで区別するとあとで追いやすいです。
• 同じ日の同じ金額でも、内容が違う行は同じ取引とみなしません。
• 自分の口座から別の自分の口座への振替は、見ている通帳にしか出ないことがあります。
• 現金で払った分は通帳に出ません。引き落とし前の記録は、通帳の期間と家計の表の期間を先にそろえないと片方だけに残ります。
• 未払いの請求書だけを探しても、通帳にある記帳漏れや家計の表の重複は残ります。請求の有無と、通帳と表の不一致は別の確認です。

おすすめのパソコン

Excel、Googleスプレッドシート、LibreOffice Calcで通帳と家計の表を突き合わせるなら、パソコンがまだない場合は表計算が動くWindows機を用意してください。個人的にはLenovo IdeaPad Slim 3 83K600A4JPがおすすめです。Ryzen 5 7535HS、メモリ16GB、SSD512GB、14型の1920×1200 IPS、Windows 11 Home日本語版の国内モデルなので、家計の表と通帳の表を並べて片方だけの行を分ける作業に使えます。

OfficeはMicrosoft 365 Personalの24か月とOffice Home & Business 2024の切替オプションなので、無条件の永続同梱とは扱わず、必要な機能・人数・商用条件・有効化は購入先で確認してください。購入前に、Lenovo公式のIdeaPad Slim 3 83K600A4JP掲載ページで型番とWindows 11の構成を確認できます。

Lenovo IdeaPad Slim 3 83K600A4JP

Amazonで見る

同じ期間から始める

同じ期間の通帳と家計の表を、日付・入金・出金・内容の列にそろえるところから始めてみてください。パソコンがまだない場合は、Lenovo IdeaPad Slim 3 83K600A4JPの商品ページで、Windows 11と表計算に使うOfficeの条件を確認してみてください。