保証の終了日と故障日を照合して期間内のものだけ出す

壊れた物が何件かあると、故障日と終了日のどちらが先か、見ているうちに迷います。

期間内だけ出す

故障日と保証の終了日を表にして、期間内のものだけ修理へ出しましょう。

故障日が終了日以前の行だけを残すと、期間を過ぎた物を修理の提出分へ混ぜずに分けられます。

日付を比べる表

壊れた物の故障日と保証の終了日は、表計算ソフトで1行ずつ並べると見比べやすくなります。

ソフト名	種類	対応OS	主な役割
Excel	表計算	Windows、Mac	日付の前後を並べて期間内の行を分ける
Googleスプレッドシート	表計算	ブラウザ	同じ表を別のパソコンから開いて見比べる
LibreOffice Calc	表計算	Windows、Mac、Linux	無料の表計算で日付の前後を並べる

• すでにExcelで事務の表を作っているなら、同じExcelで故障日と終了日を並べます。
• ブラウザだけで表を残したいなら、Googleスプレッドシートを使います。
• 追加の有料ソフトを入れずに表を作りたいなら、LibreOffice Calcを使います。

照合の流れ

使う表計算ソフトでボタンの位置は違うので、どのソフトでも共通する流れだけをまとめます。

1. 壊れた物の名前、故障日、保証の終了日を1行ずつ書きます。
2. 故障日が保証の終了日以前かどうかを、行ごとに見比べます。
3. 終了日以前の行だけを、修理へ出す分として残します。
4. 終了日より後の故障日の行は、修理の提出分から外します。

• 故障日と終了日は、同じ西暦の書き方にそろえてから見比べます。
• 終了日当日の故障は、終了日以前として修理の提出分に残します。
• 日付が空欄の行は、照合が終わるまで修理の提出分へ入れません。

おすすめのパソコン

これらの表計算ソフトで故障日と保証の終了日を見比べる場合、パソコンがまだないなら、必要なソフトが動くWindows機を用意してください。個人的にはASUS Zenbook S14 UX5406SA-U7325GRSがおすすめです。Windows 11 Home日本語で、Core Ultra 7 258V、メモリ32GB、SSD 512GB、14型OLEDなので、表とほかの資料を同時に開きやすいです。

持ち歩きながら表計算と資料を同時に開く事務作業には、メモリ32GBが役立ちます。GPUはCPU内蔵のArcなので、RTXが必須の作業にはすすめません。商品名にはMicrosoft 365 Personal（24か月版）の記載がありますが、版・期間・人数・更新の条件は購入先で確認し、永続版のOfficeが付いているとは扱わないでください。型番UX5406SA、Core Ultra 7 258V、メモリ32GBの構成は、ASUS国内公式の仕様表で確認できます。

まず表から始める

故障日と保証の終了日を1行ずつ表に書き、期間内の行だけを修理へ出してみてください。パソコンがまだない場合は、紹介したASUS Zenbook S14 UX5406SA-U7325GRSの商品ページで、メモリ32GBとWindows 11の構成を確認してみてください。

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