支給した部品の数と使った数を照合して余った部品だけ返す

支給した数と使った数の食い違いが残るのは、返す前に気になりますよね。

余った部品の返し方

支給した部品の数と使った数を同じ部品名で引き、余った部品だけ返しましょう。

同じ部品名の行で支給した数から使った数を引くと、返す対象は余った数だけに絞れます。数の対応がずれたまま終えると、余った部品を持ったまま終わります。

照合に使う表計算

支給した数と使った数を同じ部品名の行に並べ、差が1以上の行だけを返す表計算が向いています。パソコンがなくても、紙に同じ列を書けば同じ照合ができます。

ソフト名	種類	対応環境	照合での役割
Microsoft Excel	表計算	Windows	支給数と使用数を同じ行で引き、余りを出す
Googleスプレッドシート	表計算	ブラウザ	部品名ごとの支給数から使用数を引く
LibreOffice Calc	表計算	Windowsなど	無料の表計算で余りの数を残す

• 部品名が同じ行に、支給した数と使った数を並べます。
• 余りは、支給した数から使った数を引いた差です。
• 差が1以上の行だけを返却の対象にします。
• 差が0の行は使い切ったので返しません。

数の照合の流れ

支給した一覧と、作業で使った数を同じ部品名で突き合わせ、余った部品だけを返却先へ分けます。

1. 支給された部品名と数を、部品名ごとに1行へ書き出します。
2. 作業で使った数を、同じ部品名の行へ書きます。
3. 支給した数から使った数を引き、余りの数を出します。
4. 余りが1以上の部品だけを、返却先へ渡します。

• 部品名が違う行は、足し合わせずに分けたまま照合します。
• 使った数を空欄のままにすると、余りが支給数のまま残ります。
• 余りが0の部品は、返却先へ混ぜません。
• 部品名をそろえないまま引くと、返す部品と残す部品が入れ替わります。

おすすめのパソコン

これらの表計算で支給した数と使った数を並べるとき、パソコンがまだない人は表を扱える1台を用意してください。個人的にはLenovo IdeaPad Slim 3 83K200CPJPが、この照合に向いていると思います。16型の非光沢IPS、Core i5-13420H、メモリ16GB、ストレージ512GBの範囲で、部品名ごとの数を並べて引けます。

16型の非光沢IPSなので、支給した数と使った数の列を並べた表に使えます。Officeの権利は本体とは別に確認してください。購入前の画面サイズとCPU、メモリ、ストレージはIdeaPad Slim 3 16IRH10公式仕様で確かめられます。

まず数を書き出す

同じ部品名で支給した数と使った数を書き出し、引いた余りだけを返してみてください。パソコンがまだない場合は、紙の表でも同じ照合ができます。表計算で並べるなら、Lenovo IdeaPad Slim 3 83K200CPJPの商品ページを確認してみてください。

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