グループ旅行で持つ人と荷物の重複と抜けを出す

当日まで重なりと抜けが残ったままなのは、困りますね。

荷物の重複と抜け

出発前に、誰が何を持つかを表へ並べ、同じものと誰も持っていないものを分けましょう。チャットのやり取りだけだと、同じ充電器を三人とも持つ一方で、常備薬が誰の荷物にも入らないまま当日を迎えやすくなります。

表にすると、品名を揃えたあとに担当者を見比べられ、同じ品名が二人以上なら重複、必要な品名に担当者がいなければ抜けだと分かります。出発前にどちらへ決めてから、各自の荷物を閉じられます。

使える表の手段

グループで同じ表を見るなら、共有できる表計算が向きます。手元のパソコンにあるソフトで始められます。

ソフト名	種類	対応OS	主な役割
Googleスプレッドシート	ブラウザの表計算	Windows、Mac、ChromeOS	同じ表を複数人で同時に更新する
Microsoft Excel	デスクトップの表計算	Windows、Mac	手元のファイルで担当と数量を整理する
LibreOffice Calc	無料の表計算	Windows、Mac、Linux	アカウントなしで表を作り、共有前に一つへまとめる

• 旅行メンバーが別々の場所から書き足すなら、Googleスプレッドシートで同じ表を開きます。
• すでにExcelのファイルで持ち物を回しているなら、Excelのまま品名と担当者を揃えます。
• ネットに繋がない場所で下書きするなら、LibreOffice Calcで表を作り、共有する直前に一つの表へまとめます。

出発前の流れ

ソフトが違っても、品名を揃えてから担当を見比べる流れは同じです。ボタンの位置はソフトごとに違うので、画面の操作ではなく表の中身で進めます。

1. 必要な荷物を品名と数量で一行ずつ書き、持つ人の名前を付けます。
2. 同じ品名が二人以上にある行を重複として分け、誰が持つかを一人に決めます。
3. 必要な品名なのに名前が空欄の行を抜けとして分け、持つ人を決めます。
4. 重複の残りと抜けの担当が埋まったことを確認してから、各自の荷物を閉じます。

• 品名が「充電器」と「USB充電器」に分かれていると、重複も抜けも見えません。出す前に呼び方を一つに揃えます。
• 「誰かが持つ」は担当者ではありません。名前が付くまで抜けとして残します。
• モバイルバッテリーや常備薬のように一つで足りるものは、全員の行に残さず、持つ人を一人にします。人数分必要なものは、人数と担当を別の列で数えます。
• 重複の行は、持つ人が決まるまで消さずに残します。消すと、誰も持たない抜けに変わります。

おすすめのパソコン

表計算で荷物の担当を分けるとき、パソコンがまだないなら、表とブラウザを同時に開けるWindows機を用意してください。個人的にはASUS Zenbook S14 UX5406SA-U7325GRSがおすすめです。14型の有機EL画面に、メモリ32GB、SSD512GB、Windows 11 Home日本語、Core Ultra 7 258Vが入っているので、表を開いたまま共有用のブラウザも置けます。

14型の有機EL画面で、品名と担当者を並べた表を開きます。Officeの版・期間・人数は同梱と決めず購入先で確認し、グラフィックはCPU内蔵のArcなので、高性能な専用グラフィックが必須の作業には向きません。購入前の画面サイズ、メモリ、型番は、ASUS公式のZenbook S14仕様表で確認できます。

まず表を作る

使う表計算を開き、必要な荷物に持つ人の名前を付けてください。同じ品名が重なっている人と、名前が空いている品を分けてから荷物を閉じます。パソコンがまだない場合は、紹介したASUS Zenbook S14 UX5406SA-U7325GRSの商品ページを確認してみてください。

このサイトはアフィリエイト広告（Amazonアソシエイト含む）を掲載しています。