GoogleドライブのPDFを外部と校正する方法

ドライブのPDF、外の人にもコメントしてもらいたいんだけど…。

権限を付けたり、ファイルを送り直したりするのは手間ですよね。

外部と校正するには？

まずは、外部と校正するやり方を確認しましょう。

Googleドライブに直接つなげる校正ツールを使うと、PDFをダウンロードし直さずに、社外の人ともコメントをやり取りできます。

誰と直す？

ツールを選ぶ前に、誰と直すかを決めましょう。

社外の人に見せる範囲を分けたいことがあります。

消したらどうする？

相手を決めたら、ファイルを消したときの扱いも見ましょう。

ドライブでファイルを消したあとに、コメントが残るかを確かめます。

どこが候補？

校正ツールを使うと決めたので、候補を見ていきましょう。

• Adobe Acrobat
• Googleドライブのコメント
• synchub

「ドライブ直結か」と「社外を分けられるか」の2つの基準で絞りましょう。内容や料金は変わるため、各公式サイトで最新の内容を確認してください。

ドライブ直結？

1つめの基準は、ドライブに直接つなげるかどうかです。

ダウンロードし直さずにすめば、版の取り違えも減らせます。

社外を分けられる？

2つめの基準は、社外の人を分けて管理できるかどうかです。

見せる範囲を分けられると、外部と安心してやり取りできます。

ドライブで直すなら？

前の章の2つの基準、「ドライブ直結か」と「社外を分けられるか」に照らすと、候補を一つに絞れます。

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今回の想定は、GoogleドライブにあるPDFを、社外のデザイナーや取引先と校正したい人です。この用途には、私はアカポンをおすすめします。

選ぶ理由は、2つの基準を両方満たしているからです。アカポンは、Googleドライブに保存された画像やPDF、動画を、リンクをコピーして入れるだけで直接校正できます。ダウンロードは要りません。チーム内と外部を分けて管理でき、共有メンバーは無制限に招待できます。

一方で、プランごとに機能やアップロードの制限があります。

いくらかかる？

費用を、実際の数字で確かめましょう。

2026年10月14日確認の公式の情報では、アカポンは無料で始められます。有料プランの金額は、今回の確認では公式ページで見つけられませんでした。

✓ チラシのPDFを直す例

• 条件：ドライブにあるチラシのPDF1枚を、外部のデザイナーと直す
• 登録：無料ではじめる
• PDFの準備：ドライブのリンクを入れるだけ
• 合計：0円から（使う機能やプランで変わる）

※ プランごとに機能やアップロードの制限があるので、使う前に価格ページで確かめてください。

使う前の注意は？

金額が分かったら、使う前の注意も確認しましょう。

プランによって、機能やアップロードできる量に制限があります。また、ドライブでデータを消したときに、システム内のコメントも自動で消えるように設定できます。残したい場合は設定を確かめましょう。

校正する手順は？

注意点を押さえたら、校正してみましょう。

1. 無料で会員登録する
2. ドライブのPDFのリンクをコピーして入れる
3. 外部のメンバーを招待し、コメントを付けてもらう

✓ 直す前と後を見比べる例

• 条件：デザイナーが直したPDFを、元の版と見比べたい
• 進め方：比較機能で、修正前と修正後を並べて確かめる
• 理由：公式に、比較機能で修正前後を確認できると書かれているため

アカポンの公式サイト

まず何をする？

まずは、校正したいPDFのドライブのリンクを、コピーしておきましょう。

それがあれば、すぐ校正を始められます。

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