作った図を取引先に見せたい？パスワードと期限つきで共有する方法

オフ投稿者: せせら編集部

この記事を書いている人（せせら）

普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。

取引先に図を見てもらいたいけど、アカウントを作ってもらうのは申し訳ないなぁ。URLだけで送るのも、ずっと見られるのは心配だなぁ。

社外に見せるときは、気をつかいますよね。

URLで見せるには？

まずは、URLで図を見せる方法を確認しましょう。

図の「公開リンク」を作ると、相手はアカウントがなくてもURLから図を見られます。パスワードと有効期限をつけておけば、見られる人と期間を絞れます。

見るだけにする？

方法が分かったら、相手にできることを決めましょう。

見てもらうだけなら閲覧だけ、直してほしいなら編集も許します。

パスワードの渡し方？

できることが決まったら、パスワードの渡し方も考えましょう。

URLと同じメールにパスワードを書かず、別の手段で伝えると安心です。

どこが候補？

渡し方が決まったので、作図ツールの候補を見ていきましょう。

Miro
Canva
Googleスライド

「パスワードと期限をつけられるか」と「人数で料金が変わらないか」の2つの基準で絞りましょう。内容や料金は変わるため、各公式サイトで最新の内容を確認してください。

パスワードと期限？

1つめの基準は、公開リンクにパスワードと期限をつけられるかどうかです。

どのプランで使えるかも確かめましょう。

人数で料金は？

2つめの基準は、人数で料金が変わらないかどうかです。

社外の人を招くたびに料金が増えると、使いにくくなります。

社外に見せるなら？

前の章の2つの基準、「パスワードと期限をつけられるか」と「人数で料金が変わらないか」に照らすと、候補を一つに絞れます。

今回の想定は、会社で図を作り、取引先にURLで見せたい人です。この用途には、私はCacooをおすすめします。

選ぶ理由は、2つの基準を両方満たしているからです。Cacooの機能ページでは、アカウントのない招待者も図を閲覧・編集でき、URLでの共有にパスワードや有効期限を設定できると説明しています。サポートページによると、この設定はスペースプランなどの有料プランで使えます。スペースプランはユーザー数無制限の定額で、社外のパートナーまで招待しても料金は変わりません。

一方で、フリープランではパスワードと有効期限の設定は使えません。