組織図を異動のたびに直すのが大変？共有して更新する作り方

異動があるたびに、組織図の箱を動かして線をつなぎ直しているなぁ。直したファイルを配り直すのも手間だなぁ。

古い組織図が出回ると、問い合わせも増えますよね。

組織図を楽に直すには？

まずは、組織図を楽に直す考え方を確認しましょう。

「組織図」を、箱と線を自動でつないでくれる作図ツールで作ると、箱を動かしても線がついてきます。ファイルを配らずURLで共有すれば、直したらすぐ全員が最新の図を見られます。

何から作る？

考え方が分かったら、作る順番を確認しましょう。

最初に部署と役職を一覧にし、どこがどこの下にあるかを書き出します。それから図にすると、迷わずに作れます。

誰に見せる？

作る順番が分かったら、見せる範囲も決めましょう。

社外に見せたくない場合は、パスワードや公開期限を付けられるツールを選ぶと安心です。

どのツールが候補？

見せる範囲が分かったので、ツールの候補を見ていきましょう。

• PowerPoint（SmartArt）
• Lucidchart
• draw.io

「組織図のテンプレート」と「共有のしやすさ」の2つの基準で絞りましょう。内容や料金は変わるため、各公式サイトで最新の内容を確認してください。

テンプレートはある？

1つめの基準は、組織図のテンプレートがあるかどうかです。

型があれば、一から線を引くより早く作れます。

共有しやすい？

2つめの基準は、共有のしやすさです。

見る人にアカウントを作ってもらう必要がないかを確認しましょう。

共有して直すなら？

前の章の2つの基準、「組織図のテンプレート」と「共有のしやすさ」に照らすと、候補を一つに絞れます。

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今回の想定は、数十人から数百人の会社で、組織図の更新を任されている総務や管理部門の担当者です。この用途には、私はCacooをおすすめします。

選ぶ理由は、2つの基準を両方満たしているからです。Cacooには組織図のテンプレートがあります。図はURLで共有でき、招待した人はアカウントがなくても見たり直したりできます。パスワードや公開期限も設定できます。スペースプランはユーザー数が無制限です。

一方で、使えるのはパソコンのブラウザだけです。

いくらかかる？

費用を、実際の数字で確かめましょう。

2026年10月14日確認の公式料金（税抜）は、スペースプランが月額18,000円、年払いで180,000円です。30日間の無料トライアルがあります。

✓ 月払いで3か月使う例

• 条件：年度末の異動に合わせて、3か月だけ月払いで使う
• 料金：18,000円×3か月＝54,000円
• 初期費用：なし
• 合計：54,000円（税抜）

※ 上の公式料金から計算した例です。機能に制限のあるフリープランもあります。

始める前の注意は？

金額が分かったら、始める前の注意も確認しましょう。

Cacooはパソコンのブラウザで使います。途中で解約しても返金はありません。

組織図に個人名を載せる場合は、共有する範囲を社内に限りましょう。

作る手順は？

注意点を押さえたら、作ってみましょう。

1. 30日間の無料トライアルを始める
2. 組織図のテンプレートを選ぶ
3. 部署と役職を入れて、つながりを整える
4. 共有の設定でパスワードを付ける
5. 社内にURLを知らせる

✓ 異動の発表に合わせて直す例

• 条件：4月1日付けで異動がある
• 進め方：3月中に新しい組織図を別のページに作っておき、4月1日に共有するURLを切り替える
• 理由：前もって作っておけば、当日の作業が切り替えだけで済むため

Cacooの公式サイト

まず何をする？

まずは、今の部署と役職の一覧を書き出してみましょう。

一覧があれば、テンプレートに入れるだけで組織図になります。

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