初めての年末調整を自分でする？小さな会社の進め方とソフトの費用

従業員を雇って初めての年末、年末調整をしないといけないらしいなぁ。書類を配って集めて、計算するのは大変そうだなぁ。

初めてだと、何から手を付けるか迷いますよね。

年末調整の流れは？

まずは、年末調整の流れを確認しましょう。

「年末調整」は、1年分の給与にかかる所得税を計算し直し、毎月引いた額との差を精算する手続きです。従業員に控除の申告書を配って回収し、計算して、差額を12月か1月の給与で精算します。最後に「源泉徴収票」などを作り、税務署や市区町村に出します。

申告書で何を集める？

流れが分かったら、集める書類を確認しましょう。

従業員から、扶養している家族や支払った保険料など「控除」の申告書を集めます。証明書の添付が必要なものもあるので、早めに配りましょう。

手作業で困る点は？

集める書類が分かったら、手作業で困りやすい点も知っておきましょう。

紙の申告書は、書き漏れのたびに返して直してもらう必要があります。計算も手作業だと、間違いに気づきにくくなります。

どのソフトが候補？

困る点が分かったので、ソフトの候補を見ていきましょう。

• freee人事労務
• マネーフォワード クラウド給与
• ジョブカン給与計算

「申告書をWebで集められるか」と「少人数の料金」の2つの基準で絞りましょう。内容や料金は変わるため、各公式サイトで最新の内容を確認してください。

Webで申告書を集める？

1つめの基準は、申告書をWebで集められるかどうかです。

従業員がスマホで入力できれば、配って回収する手間が減ります。集めた内容から自動で計算できるかも確認しましょう。

少人数の料金は？

2つめの基準は、少人数の場合の料金です。

年末調整の機能が上位のプランだけのこともあります。年末調整が使えるプランの年額を比べましょう。

少人数で使うならどれ？

前の章の2つの基準、「申告書をWebで集められるか」と「少人数の料金」に照らすと、候補を一つに絞れます。

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今回の想定は、従業員3人以内の小さな会社で、初めての年末調整を自分でする事業主です。この用途には、私は弥生給与 Nextをおすすめします。

選ぶ理由は、2つの基準を両方満たしているからです。弥生給与 Nextは、控除の申告書をスマホやパソコンに配って回収でき、修正の依頼もWeb上でできます。ベーシックライト以上のプランなら、年末調整の計算と源泉徴収票などの法定調書の作成が自動です。基本料金でWebの年末調整を3人まで使えます。

一方で、4人以上でWebの年末調整を使うと従量課金が加わります。また、令和8年分の年末調整に対応したプログラムは、準備が整い次第公開される予定と案内されています。

いくらかかる？

費用を、実際の数字で確かめましょう。

2026年10月14日確認の公式料金は、ベーシックライトが年払いで月あたり3,000円＋税（年36,000円＋税）、月払いなら3,600円＋税です。初期費用は0円です。

✓ 3人の会社で1年使う例

• 条件：従業員3人で、ベーシックライトを年払いで使う
• 料金：3,000円×12か月＝36,000円（税抜）
• 初期費用：0円
• 合計：36,000円（税抜）

※ 上の公式料金から計算した例です。別途消費税がかかります。

始める前の注意は？

金額が分かったら、始める前の注意も確認しましょう。

エントリーライトやエントリーのプランには、年末調整の自動計算や法定調書の自動作成が含まれていません。年末調整を任せたいなら、ベーシックライト以上を選びましょう。

令和8年分の対応プログラムの公開時期は、公式の案内で確認しましょう。

進め方の手順は？

注意点を押さえたら、進めてみましょう。

1. 最大2か月の無料体験を始める
2. 従業員の情報と、今年の給与を登録する
3. 控除の申告書の提出を、従業員のスマホに依頼する
4. 回収した内容を確認し、必要なら修正を依頼する
5. 年末調整を計算し、源泉徴収票などを作る

✓ 11月に始める例

• 条件：12月の給与で差額を精算したい
• 進め方：11月前半に無料体験を始めて給与を登録し、11月中に申告書を回収する
• 理由：12月の給与計算の前に、計算と確認を終えられるため

弥生給与 Nextの公式サイト

まず何をする？

まずは、今年1月からの給与と、毎月引いた所得税の記録を1か所に集めてみましょう。

その記録が、年末調整の計算の元になります。

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