問い合わせを手でスプレッドシートに写している？自動で記録する方法と費用

WordPressのお問い合わせフォームから届いたメールを、毎回コピーしてスプレッドシートに貼っているなぁ。件数が増えて、写し間違いも心配だなぁ。

同じ作業の繰り返しは、時間もかかるし間違いも起きやすいですよね。

転記はどう減らす？

まずは、問い合わせの転記を減らす一般的な方法から確認しましょう。

WordPressの問い合わせフォームでは、「Contact Form 7」という機能追加の部品（プラグイン）がよく使われています。送信された内容は通常メールで届くため、一覧で管理するには手で写す必要があります。

送信内容を自動でGoogleスプレッドシートに書き込む仕組みを使えば、転記の手間と写し間違いをなくせます。

自動化の方法は？

方法が分かったら、実現する手段を知っておきましょう。

主な手段は3つです。専用のプラグインを入れる方法、別々のサービスをつなぐ「連携ツール」を使う方法、自分でプログラムを書く方法です。プログラムを書かずに済むのは、前の2つです。

どの手段が候補？

方法が決まったので、具体的な候補を見ていきましょう。

• Zapier
• Make
• Google Apps Script

いずれもフォームとスプレッドシートをつなぐ手段になります。「設定の手軽さ」と「年間の費用」の2つの基準で絞りましょう。料金や機能は変わるため、各公式サイトで最新の内容を確認してください。

設定は手軽？

1つめの基準は、設定の手軽さです。

プログラムを書く必要があると、担当者が替わったときに直せなくなることがあります。コードを書かずに設定だけで済むかを確認しましょう。

年間でいくら？

2つめの基準は、年間の費用です。

送信件数に応じて料金が増えるサービスもあります。定額か、仕事のサイトで使える（商用利用できる）プランかを確認しましょう。

CF7ならどれ？

前の章の2つの基準、「設定の手軽さ」と「年間の費用」に照らすと、候補を一つに絞れます。

PR

今回の想定は、会社やお店のWordPressサイトでContact Form 7を使い、月に数十件の問い合わせを一覧で管理したい人です。この用途には、私はFormToSSをおすすめします。

選ぶ理由は、2つの基準を両方満たしているからです。FormToSSはContact Form 7の送信内容をGoogleスプレッドシートに自動で記録するプラグインで、認証キーと連携IDを貼り付けるだけで設定できます。料金は件数ではなく年額で決まり、Proプランは商用利用ができます。

一方で、Contact Form 7以外のフォームを使っている人には使えません。なお、FormToSSはContact Form 7の開発元とは関係のない別の会社のサービスです。

いくらかかる？

費用を、実際の数字で確かめましょう。

2026年10月14日確認の公式料金（税別）は次のとおりです。

Proは年間契約のみです。

✓ 会社サイトで1年使う例

• 条件：会社のサイト1つで使う（商用利用のためPro）
• 料金：3,980円×1年
• 合計：3,980円（税込4,378円）

※ 上の公式料金（税別）から計算した例です。

始める前の注意は？

金額が分かったら、始める前の注意も確認しましょう。

Freeプランは商用利用ができません。会社やお店のサイトで使う場合はProプランを選びましょう。Proは年間契約のみで、月払いはありません。

問い合わせには個人情報が含まれます。記録先のスプレッドシートの共有範囲を、必要な人だけに絞っておきましょう。

設定の手順は？

注意点を押さえたら、設定してみましょう。

1. FormToSSにGoogleアカウントでログインする
2. 記録先のスプレッドシートを連携する
3. 認証キーとフォーム連携IDをコピーする
4. Contact Form 7の管理画面に貼り付け、テスト送信する

✓ 動作を確かめる例

• 条件：設定が終わった直後
• 確認：自分で問い合わせフォームから1件テスト送信する
• 理由：スプレッドシートに1行追加されれば、本番の問い合わせも記録されると確かめられる

FormToSSの公式サイト

まず何をする？

ここまでで、方法・選び方・費用がそろいました。

まずは、スプレッドシートに残したい項目（日時・名前・メール・内容など）を1行目に書き出してみましょう。

あわせて読みたい：CF7の問い合わせは残らない？スプレッドシートに残す方法