原稿の引用番号と参考文献の番号を照合し、文献にない番号だけ出す

提出前に、文献リストへ戻っていない番号だけが気になります。

文献にない番号の出し方

原稿の引用番号を参考文献の番号と突き合わせ、文献リストにない番号だけを出しましょう。

引用側と文献側を別々に集めてから差を取ると、目で追うより抜けを見つけやすくなります。

使える照合ソフト

番号の抜き出しと突き合わせは、表計算で足ります。原稿と文献を番号の列にして比べる手段です。

ソフト名	種類	対応OS	主な役割
Numbers	表計算	macOS	引用番号と文献番号の二列照合
Microsoft Excel	表計算	macOS	引用番号と文献番号の二列照合
Googleスプレッドシート	表計算	ブラウザ	引用番号と文献番号の二列照合

• 手元のファイルで完結させるなら、NumbersかExcelで引用番号と文献番号を二列に分けます。
• ほかの人とファイルを共有しながら直すなら、Googleスプレッドシートで同じ二列の照合をします。
• 著者と年で示す引用は番号の列に混ぜず、番号付きの引用だけを対象にします。

照合の流れ

ソフトが違っても、番号を集めて差を取る順番は同じです。

1. 原稿本文から、引用として付いた番号だけを抜き出します。
2. 参考文献リストに並んでいる番号だけを、別の列へ抜き出します。
3. 引用側にあって、文献側にない番号だけを残します。
4. 残った番号を一覧にして、提出前の確認に回します。

• 括弧の中の番号と、文献リスト先頭の番号は、同じ整数として比べます。
• 「3-5」のように範囲で書かれた引用は、3と4と5をそれぞれ引用側へ数えます。
• 文献にあるのに本文で使っていない番号は、今回の「文献にない番号」には入れません。

おすすめのパソコン

これらのソフトで引用番号と文献番号を照合する場合、パソコンがまだないなら、画面とキーボードで原稿を読めるノートを用意してください。個人的には、13.6インチの画面と日本語キーボードを備えるMacBook Air 13インチ M5・16GB・512GB シルバーがおすすめです。

13.6インチの画面と日本語キーボードがあるので、原稿の番号と文献の番号を見ながら入力する作業に使えます。使う表計算がmacOSとApple Siliconに対応しているかは、導入前にそのアプリの条件で確認してください。画面のサイズとキーボードの配列は、MacBook Air（13インチ、M5）の技術仕様で確認できます。

まず照合から始める

まず原稿の引用番号と参考文献の番号を二列に分け、文献にない番号だけを一覧にしてください。パソコンがまだない場合は、紹介したMacBook Air 13インチ M5・16GB・512GB シルバーの商品ページで、13.6インチの画面と日本語キーボードを確認してみてください。

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