在庫表の数と棚の実数を照合して違う商品だけ出す

表を上から見ても、どの商品の数が違うのかはすぐには分かりません。

数が違う商品だけ出す

在庫表の数と棚の実数を商品ごとに照合し、数が違う商品だけを出してから表を直しましょう。

全部の行を見返すのではなく、数が一致しない商品だけを先に残すと、直す対象が表の中で分かれます。

在庫表と棚の実数は、表計算ソフトで同じ商品の行に並べます。

照合に使うソフト

商品名、在庫表の数、棚の実数を一つの表に置き、数が違う行だけを残せるソフトを使います。

ソフト名	種類	対応OS	主な役割
Microsoft Excel	表計算	Windows、Mac	商品ごとの数を並べ、数が違う行だけを残す
Google スプレッドシート	表計算	ブラウザ	同じ表を共有しながら、数が違う行だけを残す
LibreOffice Calc	表計算	Windows、Mac、Linux	在庫表の数と棚の実数を表の中で突き合わせる

• すでにExcelで在庫表を作っているなら、その表に棚の実数の列を足して比べます。
• 複数人で同じ表を見るなら、ブラウザのスプレッドシートで行を共有します。
• 手元の表計算で足りるなら、LibreOffice Calcでも商品ごとの数を並べられます。

照合から表を直す

棚の実数を書き足してから、数が違う商品だけを残し、その行の表を直します。ボタンの位置はソフトごとに違うので、共通する流れだけを追います。

1. 在庫表の商品名と、表に書いてある数を一行ずつ並べます。
2. 棚で数えた実数を、同じ商品の隣の列へ書きます。
3. 表の数と実数が違う商品だけを残します。
4. 残った商品の表の数を、棚の実数へ直します。

• 実数は、同じ商品名の行へ書きます。
• 数が同じ商品は残さず、違う商品だけを出します。
• 直すのは残った商品の在庫表の数です。
• 残った行がなければ、表と棚の数は一致しています。

おすすめのパソコン

これらのソフトで在庫表と棚の実数を照合する場合、パソコンがまだないなら、表計算が動くものを用意してください。個人的にはLenovo IdeaPad Slim 3 83K200CPJPがおすすめです。型番83K200CPJPで、16型の非光沢IPS（WUXGA）に、日本語のWindows 11 Homeが入っています。

16型の非光沢IPSなので、在庫表の行を並べて見るときに画面の反射が気になりにくいです。ExcelなどのOfficeは、有無と版、期間、追加費用を購入先で別に確認してください。国内SKUの掲載は、IdeaPad Slim 3 16IRH10のメーカー仕様で確認できます。

次に始める作業

まず、使っている表計算に在庫表の商品名と数を並べ、棚の実数を隣の列へ書いてみてください。パソコンがまだない場合は、Lenovo IdeaPad Slim 3 83K200CPJPの商品ページで、画面とWindowsの構成を確認してみてください。

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