二つの見積の項目を突き合わせて片方にしかない行を出す方法

この記事を書いている人（せせら）

普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。

二つの見積を並べても、片方にしかない行がどこか、すぐには切り出せない。

項目が多い見積が二つあると、片方にしかない行を目で探すだけでも疲れます。

見積を項目で分ける

二つの見積を同じ項目で並べ、片方にしかない行と金額が違う行を分けてから、残す行を選びましょう。

見積を上から順に見ていると、片方にしかない項目と、両方にあるのに金額だけ違う項目が同じ場所に混ざります。先にこの2種類へ分けておくと、足す行、外す行、金額を取り直す行を別々に選べます。

見積を比べるソフト

二つの見積を表にして、項目名か項目コードを同じ列にそろえれば、次の表計算ソフトで同じ流れの突き合わせができます。

• 見積がExcelファイルなら、Microsoft Excelで開いて項目列をそろえます。
• 相手から共有リンクで渡されているなら、Google スプレッドシートで二つのシートを並べます。
• 新しく有料のソフトを入れずに手元のファイルを開くなら、LibreOffice Calcで同じ列の照合をします。

見積を突き合わせる

項目の名前をそろえてから、片方だけの行と金額が違う行を分け、そのあとで残す行を選びます。ボタンの位置はソフトごとに違うので、クリックする場所ではなく、この順番で進めてみてください。

1. 二つの見積を、項目名か項目コードが同じ列になるように並べます。
2. 両方にある行、見積Aだけにある行、見積Bだけにある行に分けます。
3. 両方にある行のうち、金額が違う行だけをさらに分けます。
4. 片方だけの行と金額が違う行を見て、残す行と採用する金額を選びます。

• 空白や全角半角の差を残すと、同じ項目が片方だけにあるように見えます。
• 数量や単価が違う行と、数量も単価も同じで金額欄だけ違う行は、分けたあとに区別します。
• 小計、消費税、値引きは明細の項目と混ぜず、明細を突き合わせてから別に見ます。
• 選んだ行の合計は、元の見積書の合計とは別に計算し直します。

おすすめのパソコン

見積を表計算で突き合わせるとき、パソコンがまだないなら、Windowsで表を開ける機種を用意してください。個人的には、ASUS Zenbook S14 UX5406SA-U7325GRSがおすすめです。Core Ultra 7 258Vにメモリ32GB、SSD 512GB、14型OLEDを載せ、Windows 11 Homeの日本語版が入っています。

二つの見積の表を同時に開く作業では、メモリ32GBが役に立ちます。必要ソフト、512GBの保存容量、端子、電源込みの重量、予算は購入前に比べてください。閲覧だけで低予算を優先する場合や、RTXなど特定のGPUが必須の場合は向きません。商品名にMicrosoft 365 Personalの24か月版とあるので、版、期間、人数、更新の条件は購入先で確認してください。ASUS公式のZenbook S 14 UX5406仕様表で、シリーズの掲載内容と型番UX5406SA-U7325GRSを照合できます。

ASUS Zenbook S14 UX5406SA-U7325GRS

Amazonで見る

まず項目をそろえる

二つの見積を、項目名か項目コードが同じ列になるように並べて、片方だけの行と金額が違う行を分けてみてください。パソコンがまだない場合は、ASUS Zenbook S14 UX5406SA-U7325GRSの商品ページで、メモリや保存容量、Officeの条件を確認してみてください。