班分けと保護者の同意を照合して同意がない人だけ出す

この記事を書いている人（せせら）

普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。

班分けの名前と、保護者の同意が揃っているか、一人ずつ見るのが手間だ。

同意の有無が別の表にあると、抜けた人を見落としやすいです。

同意なしだけ出す

班分けの名前と保護者の同意の有無を一人ずつ照合し、同意がない人だけを出してから確認しましょう。

名前を一人ずつ横へ引き、同意の欄が「なし」の行だけを残すと、全員を目で追う負担が減り、同意がない人だけを確認できます。

照合に使う表計算

班分けの表と同意の表を並べ、名前をキーにして同意の有無を引き、同意がない人だけを絞れます。

• 班分けと同意を同じファイルの別シートに置くなら、Googleスプレッドシートが扱いやすいです。
• ExcelのPC版に似た関数があっても、Googleアプリと同じ機能だとみなさないでください。
• ネットに出せない名簿なら、LibreOffice Calcで手元のファイルだけを使ってください。

照合の進め方

班の名前と同意の有無を、一人ずつ突き合わせてから結果を出します。ソフトごとのボタン位置は違うので、画面の細かい操作ではなく、共通の流れだけを置きます。

1. 班分けの名前と、保護者の同意の有無を、別の表に分ける。
2. 班の名前を一人ずつ同意の表と照合し、同意の有無を横へ引く。
3. 同意がない人だけを、別の一覧へ出す。
4. 出した一覧を、班分けと同意の表の両方と突き合わせて確認する。

• 名前の空白や漢字のゆれを先にそろえないと、別人として残ります。
• 同意の欄は「あり」と「なし」のように、二値へそろえます。
• 同意がある人は結果へ残さず、同意がない人だけを出します。
• 出したあとに、件数と名前を元の二つの表で確認します。

おすすめのタブレット

班分けと同意の表を画面で並べて見る場合、タブレットがまだないなら、画面の広いAndroid端末を用意してください。個人的にはLenovo Idea Tab Plus ZAG70354JPがおすすめです。国内公式のこの型番は12.1型で2560×1600、Dimensity 6400のペン対応モデルです。

表を並べて見る画面として使いやすい一方、ペンの付属有無は購入SKUで確認してください。GoogleアプリとPC版の機能は同じではなく、PC版Excelや高負荷のゲームが主目的なら向きません。キーボードとOfficeも、この本体の付属としては扱いません。画面サイズとペン対応はLenovo Idea Tab Plusの国内公式ページで、購入SKUと照らして確認できます。

Lenovo Idea Tab Plus ZAG70354JP

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まず照合から始める

班分けの名前と保護者の同意を一人ずつ照合し、同意がない人だけの一覧を出してみてください。出した一覧は、元の二つの表と突き合わせて確認してください。タブレットがまだなく、表を画面で並べたい場合は、Lenovo Idea Tab Plus ZAG70354JPの商品ページで型番とペンの付属を見てください。