MacBook NeoでOfficeは使える？8GBで快適な作業と注意点
クラス名簿と宿題の提出者を照合して出していない人だけ出す
この記事を書いている人（せせら）
普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。
名簿には名前があるのに、宿題を出した人の中には見当たらない。
出していない人だけを残したいのに、見比べるうちに提出済みへ入れてしまいそうで困りますね。
未提出者の出し方
クラス名簿の氏名と、宿題を出した人の氏名を一人ずつ完全一致で照合し、一致しない人だけを出してみてください。
一人ずつ照合すると、名字だけが同じ人や、氏名の一部だけが似ている人を提出済みにしません。未提出の人を提出済みのまま残す誤りを減らせます。
照合に使う表計算
クラス一名分の氏名を並べる小さな表なら、次の表計算ソフトで同じ照合ができます。
| ソフト名 | 種類 | 照合の役割 |
|---|---|---|
| Excel | 表計算 | 名簿の氏名と提出者の氏名を別の列に置き、完全一致しない人だけを残す |
| Googleスプレッドシート | 表計算 | 同じ小さな表をブラウザで作り、一人ずつ照合する |
| LibreOffice Calc | 表計算 | 同じ小さな表を手元のパソコンで作り、一人ずつ照合する |
- クラスの人数程度の表なら、どのソフトでも流れは同じです。
- すでに表計算ソフトがある場合は、新しく足す必要はありません。
照合の進め方
名簿の並びと提出者の並びが違っても、行の位置では判断しません。氏名そのものを一人ずつ見ます。
- クラス名簿の氏名を1列に、1人1行で書く
- 宿題を出した人の氏名を別の列に、1人1行で書く
- 名簿の1人ずつを、提出者の氏名と完全一致するか見る
- 完全一致が1件もない人だけを、出していない人として残す
- 名字だけが同じ人を、提出済みにしない
- 空白や表記の差は、照合の前に名簿の正式な氏名へそろえる
- 氏名の一部が含まれているだけでは、一致にしない
- 同じ人の二重提出は、1人として数える
- 並び順が違うだけでは、未提出にしない
三年二組の照合例
たとえば、三年二組を受け持つ田中さんは、名簿の「佐藤花」と「佐藤翼」を一人ずつ提出者の列と見比べます。提出者に「佐藤翼」だけがあるとき、翼は完全一致なので提出済み、花は一致がないので出していない人です。花の名字が佐藤だからといって、翼の提出で花まで提出済みにはしません。
おすすめのパソコン
この照合は、クラス分の氏名を並べる小さな表で足ります。パソコンがまだない場合、私はLenovo IdeaPad Slim 3 83RR00LBJPでその表を作るのが扱いやすいと思います。国内のWindows 11 Home日本語版で、メモリは8GB、ストレージは256GBです。
重い動画編集、3D、巨大なExcelには使わないでください。8GBと256GBは、この小さな照合表には足りますが、すべての用途に足りるメモリと保存容量ではありません。Microsoft 365は試用です。Excelを試用後も使う場合は、ライセンスを別に確認してください。83RRシリーズの掲載は、Lenovo公式のIdeaPad Slim 3 15IWC11仕様表で確認できます。
Lenovo IdeaPad Slim 3 83RR00LBJP
まず一人目を照合
まずクラス名簿の先頭の人から、提出者の氏名と完全一致するかを見てください。パソコンがまだない場合は、紹介したパソコンの商品ページで、メモリ8GBとストレージ256GBの構成を確認してみてください。
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