契約更新の終了日と解約期限を30日前に表で確認する

この記事を書いている人（せせら）

普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。

終了日は見えているのに、解約を伝える期限が別にあって、30日前に気づけない。

終了日と解約期限が別の欄だと、どちらを先に見るか迷いやすいです。

終了日と解約期限

契約の終了日と解約期限を別の列にし、期限の30日前を確認日にしましょう。終了日は契約がいつ終わるか、解約期限はいつまでに解約の連絡が必要かで、同じ日付とは限りません。30日前は、その解約期限に間に合うかを見る日です。契約に書かれた期限を、すべての契約で一律30日前へ書き換えるものではありません。

表にすると、どの契約がいつ終わり、いつまでに解約を伝えるかが同じ行で見えます。予定だけをカレンダーへ入れると日付は残っても、終了日と解約期限の違いが残りません。表計算なら列を分けたまま、確認日も同じ行に置けます。

期限表に使うソフト

終了日、解約期限、30日前の確認日は表計算ソフトで1つの表にします。確認日の通知はカレンダーに任せます。

• 表の本体はExcel、Googleスプレッドシート、LibreOffice Calcのどれか1つにします。同じ契約を複数の表に二重で持たないでください。
• カレンダーは確認日の通知用です。終了日と解約期限の記録は表に残します。
• すでに使っている表計算があれば、新しいソフトを入れずにその表へ列を足します。

30日前の確認手順

契約書に書かれた日付を表へ移し、解約期限の30日前に中身を見ます。ボタンの位置はソフトごとに違うので、ここでは共通の流れだけをまとめます。

1. 契約書から、契約名、終了日、解約期限を書き出す。
2. 表で列を分け、1契約を1行にする。
3. 解約期限から30日戻した日を、確認日の列へ入れる。
4. 確認日に、更新するか解約するかを見て、期限までに連絡する相手を表へ残す。

• 終了日と解約期限が契約書の別の欄にあるときは、近い方の日付へまとめない。
• 解約期限が終了日より前の日付なら、表では別の列のままにする。
• 契約が30日前までの解約と書いていても、確認日と解約期限を同じセルにしない。
• 更新する契約も行は残します。解約しないからといって終了日を消すと、次の期限が見えなくなります。

おすすめのパソコン

終了日と解約期限を表に分ける作業は、Windowsの表計算ソフトで進めます。パソコンがまだないなら、個人的にはLenovo Yoga Slim 7 83QM006FJPがおすすめです。日本語のWindows 11 Homeで、Core Ultra 5 325、メモリ16GB、SSD 512GB、14型WUXGAの有機ELという構成です。 14型の日本語Windows 11 Homeですが、Officeは付属として扱わないので、表計算ソフトの権利は別に確認してください。14インチとThunderbolt 4の構成は、Lenovo PSREFのYoga Slim 7 14IPH11で確認できます。

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表の1行から始める

手元の契約を1件選び、終了日と解約期限を表の別の列へ入れて、解約期限の30日前を確認日にしてください。パソコンがまだない場合は、Lenovo Yoga Slim 7 83QM006FJPの商品ページで、表計算に使う構成かを見てください。