MacBook NeoでOfficeは使える？8GBで快適な作業と注意点
カットリストと写真のファイル名を照合して名前が違うファイルだけ直す
この記事を書いている人（せせら）
普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。
渡す前に、カット名と写真のファイル名がずれていないか気になる。
名前が違うファイルを、別のカット名のまま渡してしまう点が気になります。
名前が違うファイルだけ直す
カットリストの名前と写真のファイル名を一つずつ照合し、名前が違うファイルだけ直しましょう。
名前が違うファイルだけを直すと、別のカット名のまま渡す取り違えをその場で止められます。
名前を並べるソフト
カット名とファイル名は、表の隣り合う列へ1行ずつ置いて見比べます。使うソフトによって細かい操作は違うので、名前を並べて違う行を見つける役割だけを分けます。
| ソフト名 | 種類 | 対応OS | 主な役割 |
|---|---|---|---|
| Excel | 表計算 | Windows | カット名とファイル名を隣の列に並べ、文字が違う行を見つける |
| Googleスプレッドシート | 表計算 | ブラウザ | 同じ照合をブラウザ上の表で行う |
| LibreOffice Calc | 表計算 | Windows | Excelがないときに同じ表で名前を見比べる |
| エクスプローラー | ファイル管理 | Windows | 違うと分かったファイルの名前だけを直す |
- Excelは、Windows上でカット名とファイル名を1行ずつ見比べる表に使います。
- Googleスプレッドシートは、ブラウザが開ければ同じ並べ方で照合できます。
- LibreOffice Calcは、Excelがないパソコンでも表にして違う行を探せます。
- エクスプローラーは、表で違うと分かったファイルだけ名前を直すときに使います。
照合の大まかな流れ
カットリストを上から順に見て、写真のファイル名と一対ずつ比べ、違うものだけ直します。照合を誤ると、別のカット名のまま渡してしまいます。
- カットリストの名前を、上から1行に1件ずつ表へ書き写す。
- 写真のファイル名を、対応する行の隣の列へそのまま写す。
- 左のカット名と右のファイル名を1行ずつ見比べ、文字が違う行だけ印を付ける。
- 印を付けたファイルだけ、ファイル名をその行のカット名へ直す。
- 名前が同じ行のファイルは、ファイル名を変えません。
- 直すのは、表で文字が違うと印を付けたファイルだけです。
たとえば名前の照合
たとえば、編集の担当である青木さんが、カットリストの「入口」「通路」「出口」と、写真のファイル名「入口」「通路wide」「出口」を1行ずつ見比べたとします。通路の行だけ文字が違うので、そのファイル名を「通路」へ直します。入口と出口は名前が同じなので、青木さんはその2件のファイル名を変えません。
おすすめのパソコン
カットリストと写真のファイル名を表で並べて違う名前だけ直すなら、パソコンがまだない場合は表計算とフォルダを同時に開ける1台を用意してください。個人的にはLenovo IdeaPad Slim 3 83K600A4JPがおすすめです。国内モデル83K600A4JPはWindows 11 Home、AMD Ryzen 5 7535HS、メモリ16GB、SSD512GB、14型の1920×1200 IPS液晶なので、表と写真の名前を一つずつ見比べる事務作業に使いやすいです。
メモリ16GBとSSD512GBがあるので、表計算を開いたまま写真フォルダの名前を直す作業を続けやすいです。Excelで使う機能とOfficeの権利は、版・期間・人数・有効化の条件を購入先で確認してください。型番83K600A4JPの画面サイズとメモリは、IdeaPad Slim 3 Gen10の国内公式ページで確認できます。
Lenovo IdeaPad Slim 3 83K600A4JP
まず違う名前を直す
表にカット名とファイル名を並べ、文字が違う行だけファイル名を直すところから始めてください。パソコンがまだない場合は、紹介したLenovo IdeaPad Slim 3 83K600A4JPの商品ページで、Windows 11 Homeとメモリ、SSDの構成を確認してみてください。
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